Рахунок

Рахунок — це документ, за допомогою якого ти як самозайнята особа виставляєш замовнику рахунок за надану послугу. Він є підставою для оплати, підтверджує твій дохід і має містити певні обов’язкові реквізити, щоб податкова інспекція і клієнт його визнали.

Обов’язкові реквізити

• повне ім’я та адреса — твої та замовника
• твій податковий номер або твій ідентифікаційний номер платника ПДВ
• дата видачі та послідовний номер рахунку, який присвоюється лише один раз
• вид і обсяг послуги, наприклад день зйомки для відеовиробництва
• дата або період надання послуги
• сума без ПДВ, ставка податку, сума податку та загальна сума
• у разі звільнення від оподаткування або перенесення податкового зобов’язання — відповідна примітка замість зазначення податку

Якщо один із цих реквізитів відсутній, замовник не зможе заявити податковий кредит і вимагатиме виправлення. Це затримує оплату, хоча ніхто не мав наміру зробити щось неправильно.

Справжнє ім’я замість сценічного

Для акторок і акторів особливо важливий один момент: у рахунку має бути зазначене твоє цивільне ім’я. Сценічне ім’я можна вказати додатково, але воно не замінює цю інформацію. Це не є порушенням конфіденційності, адже продакшен і так знає твою особу з договору та документа, що підтверджує вік. Важливіше, щоб платіжні дані не потрапили до чужих рук: надсилай їх лише тій стороні, яка в договорі зазначена як одержувач рахунку.

Те саме стосується адреси. Це має бути адреса, за якою з тобою справді можна зв’язатися. Якщо ти не хочеш повідомляти свою домашню адресу, заздалегідь уточни в податкового консультанта, яка альтернатива дозволена у твоєму випадку. Вигадана або застаріла адреса робить рахунок вразливим для оскарження і, зрештою, може затримати оплату.

Особливі випадки в цій професії

Якщо ти користуєшся режимом малого підприємця, ти не вказуєш ПДВ, а натомість зазначаєш, що податок не нараховується. Для замовників з інших країн ЄС діють окремі правила — зазвичай із приміткою про податкове зобов’язання одержувача.

Платформи часто не отримують від тебе рахунок, а самі здійснюють розрахунок і надсилають тобі розрахунковий документ. Тоді не виставляй додатковий рахунок за ту саму послугу, інакше виникне подвійний розрахунок.

Для електронного рахунку між підприємствами всередині країни структурований формат даних поступово стає обов’язковим. Наразі кожне підприємство вже має бути здатним його отримувати; для виставлення рахунків діють поетапні перехідні строки та спрощення для малих підприємств. Тому звичайного PDF-файлу не завжди буде достатньо в майбутньому. Який етап застосовується до тебе, уточни в податкового консультанта або у податкової інспекції.

Як отримати оплату вчасно

Виставляй рахунок невдовзі після зйомки та вказуй банківські реквізити й погоджений строк оплати. За бронюваннями через це агентство переказ здійснюється протягом 14 днів, оплата готівкою виключена. Описуй послугу фактично й нейтрально; деталі змісту сцени не мають бути зазначені в рахунку.

Рахунки та документи потрібно зберігати протягом кількох років, зокрема й у цифровому вигляді. Законодавчі строки нещодавно змінилися, тому їх слід уточнити у податкової інспекції. Докладна інструкція зі зразком наведена у статті Як скласти рахунок: обов’язкові реквізити та підводні камені.

Цей матеріал пояснює основи й не замінює податкову консультацію.