Sąskaita faktūra

Sąskaita faktūra yra dokumentas, kuriuo kaip savarankiškai dirbantis asmuo atsiskaitai su užsakovu už suteiktą paslaugą. Ji inicijuoja mokėjimą, patvirtina tavo pajamas ir joje turi būti nurodyti tam tikri privalomi duomenys, kad ją pripažintų mokesčių inspekcija ir klientas.

Privalomi duomenys

• tavo ir užsakovo visas vardas, pavardė arba įmonės pavadinimas bei adresas
• tavo mokesčių mokėtojo numeris arba pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo identifikacinis numeris
• išrašymo data ir nuoseklus, tik vieną kartą suteikiamas sąskaitos numeris
• paslaugos rūšis ir apimtis, pavyzdžiui, filmavimo diena vaizdo įrašo produkcijai
• paslaugos suteikimo data arba laikotarpis
• grynoji suma, mokesčio tarifas, mokesčio suma ir bendra suma
• atleidimo nuo mokesčio arba kitokios mokestinės prievolės atveju – atitinkama nuoroda vietoj mokesčio

Jei trūksta vieno iš šių duomenų, užsakovas negali atskaityti pirkimo PVM ir pareikalaus pataisymo. Tai uždels mokėjimą, nors niekas neturėjo blogų ketinimų.

Tikrasis vardas vietoj sceninio vardo

Atlikėjoms ir atlikėjams ypač svarbus vienas dalykas: sąskaitoje faktūroje turi būti tavo tikrasis vardas ir pavardė. Sceninis vardas gali būti nurodytas papildomai, tačiau jis nepakeičia šio duomens. Tai nėra konfidencialumo pažeidimas, nes produkcija vis tiek žino tavo tapatybę iš sutarties ir amžiaus įrodymo. Svarbiau, kad sąskaitos duomenys nepatektų į netinkamas rankas: siųsk juos tik tai šaliai, kuri sutartyje nurodyta kaip sąskaitos gavėja.

Tas pats galioja ir adresui. Tai turi būti adresas, kuriuo iš tikrųjų esi pasiekiamas. Jei nenori atskleisti savo gyvenamosios vietos adreso, iš anksto išsiaiškink su mokesčių konsultantu, kokia alternatyva tavo atveju yra leistina. Išgalvotas arba pasenęs adresas gali tapti pagrindu ginčyti sąskaitą ir, kilus abejonėms, uždelsti mokėjimą.

Ypatingi atvejai šioje profesijoje

Jei taikai smulkiojo verslo taisyklę, PVM nenurodai, o vietoj jo pažymi, kad mokestis neskaičiuojamas. Užsakovams kitose ES šalyse taikomos atskiros taisyklės, dažniausiai nurodant, kad mokestinę prievolę vykdo gavėjas.

Platformos dažnai neprašo tavęs išrašyti sąskaitos, o pačios atsiskaito ir atsiunčia tau kreditinę sąskaitą. Tokiu atveju už tą pačią paslaugą papildomos sąskaitos nerašyk, nes atsirastų dvigubas atsiskaitymas.

Vietos įmonėms elektroninė sąskaita struktūrizuotu duomenų formatu palaipsniui tampa privaloma. Kiekviena įmonė jau turi galėti ją priimti; išrašymui taikomi etapais įsigaliojantys pereinamieji laikotarpiai ir lengvatos mažoms įmonėms. Todėl paprasto PDF failo ne visais atvejais ilgainiui pakaks. Kuri pereinamojo laikotarpio tvarka taikoma tau, išsiaiškink su mokesčių konsultantu arba mokesčių inspekcija.

Kad mokėjimas būtų atliktas laiku

Išrašyk sąskaitą netrukus po filmavimo ir nurodyk banko sąskaitos duomenis bei sutartą mokėjimo terminą. Užsakant per šią agentūrą, pavedimas atliekamas per 14 dienų, atsiskaitymas grynaisiais pinigais negalimas. Paslaugos aprašymą formuluok dalykiškai ir neutraliai; scenos turinio detalės sąskaitoje nenurodomos.

Sąskaitas ir kitus dokumentus turi saugoti kelerius metus, taip pat ir skaitmeniniu formatu. Įstatymuose nustatyti terminai neseniai buvo pakeisti, todėl juos reikia pasitikslinti mokesčių inspekcijoje. Išsamų vadovą su pavyzdžiu rasi straipsnyje Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą: privalomi duomenys ir dažnos klaidos.

Šiame įraše paaiškinami pagrindai, tačiau jis nepakeičia konsultacijos mokesčių klausimais.