Faktura

Faktura je dokument, kterým jako osoba samostatně výdělečně činná vyúčtuješ objednateli poskytnutou službu. Je podnětem k úhradě, dokládá tvůj příjem a musí obsahovat určité povinné údaje, aby ji finanční úřad a zákazník uznali.

Povinné údaje

• celé jméno a adresa tvoje i objednatele
• tvé daňové číslo nebo identifikační číslo pro DPH
• datum vystavení a průběžné číslo faktury přidělené pouze jednou
• druh a rozsah služby, například natáčecí den pro videoprodukci
• datum nebo období poskytnutí služby
• částka bez daně, sazba daně, částka daně a celková částka
• při osvobození od daně nebo přenesení daňové povinnosti příslušné upozornění namísto uvedení daně

Pokud některý z těchto údajů chybí, objednatel si nemůže uplatnit odpočet daně na vstupu a bude požadovat opravu. Platba se tím zpozdí, aniž by to někdo zamýšlel špatně.

Občanské jméno místo uměleckého jména

Pro účinkující je obzvlášť důležitý jeden bod: Na faktuře musí být uvedeno tvé občanské jméno. Umělecké jméno může být uvedeno navíc, ale nemůže tento údaj nahradit. Nejde o narušení diskrétnosti, protože produkce zná tvoji identitu už ze smlouvy a dokladu o věku. Důležitější je, aby se fakturační údaje nedostaly do nesprávných rukou: Posílej je pouze subjektu, který je ve smlouvě uveden jako příjemce faktury.

Totéž platí obdobně pro adresu. Musí jít o adresu, na které jsi skutečně dosažitelná nebo dosažitelný. Pokud nechceš poskytovat svou domácí adresu, předem si s daňovým poradcem ověř, jaká alternativa je v tvém případě přípustná. Vymyšlená nebo zastaralá adresa činí fakturu napadnutelnou a v případě pochybností zpozdí platbu.

Zvláštní případy v tomto oboru

Pokud využíváš režim malého podnikatele, neuvádíš DPH a místo toho poznamenáš, že daň není účtována. U objednatelů z jiných zemí EU platí vlastní pravidla, obvykle s upozorněním na přenesení daňové povinnosti na příjemce.

Platformy často nečekají na fakturu od tebe, ale vyúčtují službu samy a zašlou ti dobropis. V takovém případě za stejnou službu nevystavuj dodatečnou fakturu, jinak vznikne dvojí vyúčtování.

Mezi tuzemskými podniky se elektronická faktura ve strukturovaném datovém formátu postupně stává povinnou. Přijímat ji nyní musí každý podnik; pro její vystavování platí odstupňované přechodné lhůty a úlevy pro malé podniky. Jednoduchý soubor PDF proto nebude trvale dostačující v každém případě. Která fáze se týká tebe, si ověř u daňového poradce nebo finančního úřadu.

Jak zajistit včasnou úhradu

Fakturu vystav co nejdříve po natáčení a uveď bankovní spojení i dohodnutou lhůtu splatnosti. U rezervací přes tuto agenturu se platba převádí do 14 dnů, platba v hotovosti je vyloučena. Popis služby formuluj věcně a neutrálně; podrobnosti o obsahu scény na fakturu nepatří.

Faktury a doklady musí být uchovávány několik let, a to i v digitální podobě. Zákonné lhůty byly naposledy změněny a je třeba si je ověřit u finančního úřadu. Podrobný návod se vzorem najdeš v článku Jak vystavit fakturu: povinné údaje a úskalí.

Toto heslo shrnuje základní informace a nenahrazuje daňové poradenství.