Fatura

Fatura, serbest meslek sahibi olarak sunduğun bir hizmeti işverene karşı faturalandırdığın belgedir. Ödemeyi başlatır, gelirin için kanıt oluşturur ve Vergi Dairesi ile müşterinin kabul etmesi için belirli zorunlu bilgileri içermelidir.

Zorunlu bilgiler

• senin ve işverenin tam adı ve adresi
• vergi numaran veya Katma Değer Vergisi kimlik numaran
• düzenlenme tarihi ve yalnızca bir kez verilen, ardışık fatura numarası
• hizmetin türü ve kapsamı; örneğin bir video prodüksiyonu için çekim günü
• hizmetin verildiği tarih veya dönem
• net tutar, vergi oranı, vergi tutarı ve toplam tutar
• vergi muafiyeti veya vergi borcunun farklı şekilde belirlendiği durumlarda, vergi yerine buna ilişkin bir açıklama

Bu bilgilerden biri eksikse işveren indirim konusu yapılabilir KDV’yi düşemez ve düzeltme talep eder. Bu durum, kimse yanlış bir şey yapmak istememiş olsa da ödemenin gecikmesine neden olur.

Sahne adı yerine gerçek ad

Oyuncular için özellikle önemli bir nokta vardır: Faturada resmi adın yer almalıdır. Bir sahne adı ek olarak yazılabilir, ancak resmi adın yerini tutmaz. Bu, gizliliğin ihlali değildir; çünkü prodüksiyon sözleşme ve yaş kanıtı üzerinden kimliğini zaten bilmektedir. Daha önemli olan, fatura bilgilerinin yanlış kişilerin eline geçmemesidir: Bunları yalnızca sözleşmede fatura alıcısı olarak belirtilen yere gönder.

Adres için de benzer bir durum geçerlidir. Gerçekten ulaşılabilir olduğun bir adres olmalıdır. Kendi ev adresini paylaşmak istemiyorsan, kendi durumunda hangi alternatifin geçerli olduğunu önceden vergi danışmanlığıyla netleştir. Uydurma veya güncel olmayan bir adres faturanın itiraz edilebilir hale gelmesine ve şüphe durumunda ödemenin gecikmesine neden olur.

Bu meslekteki özel durumlar

Küçük işletme düzenlemesinden yararlanıyorsan KDV göstermez, bunun yerine vergi hesaplanmadığını belirtirsin. İşverenlerin AB dışındaki ülkelerde olması durumunda, genellikle vergi borcunun alıcıya ait olduğuna dair bir açıklamanın yer aldığı farklı kurallar geçerlidir.

Platformlar çoğu zaman senden kendilerine fatura yazmanı istemez; bunun yerine kendileri hesaplama yapar ve sana bir alacak dekontu gönderir. Bu durumda aynı hizmet için ek bir fatura düzenleme; aksi halde iki kez faturalandırma yapılmış olur.

Yurt içindeki şirketler arasında elektronik fatura, yapılandırılmış bir veri formatında kademeli olarak zorunlu hale geliyor. Günümüzde her şirketin bu faturaları alabilmesi gerekiyor; düzenleme yükümlülüğü için ise kademeli geçiş süreleri ve küçük işletmeler açısından kolaylıklar geçerli. Bu nedenle basit bir PDF dosyası her durumda kalıcı olarak yeterli olmayacak. Senin için hangi aşamanın geçerli olduğunu vergi danışmanlığıyla veya Vergi Dairesiyle netleştir.

Ödemenin zamanında gelmesi için

Faturayı çekimden kısa süre sonra düzenle ve banka bilgilerini sowie kararlaştırılan ödeme vadesini belirt. Bu ajans üzerinden yapılan rezervasyonlarda ödeme 14 gün içinde banka havalesiyle yapılır; nakit ödeme mümkün değildir. Hizmet açıklamasını nesnel ve tarafsız tut; sahnenin içeriğine ilişkin ayrıntılar faturada yer almamalıdır.

Faturalar ve belgeler, dijital ortamda olsalar bile birkaç yıl boyunca saklanmalıdır. Yasal süreler son olarak değiştirildi; güncel süreleri Vergi Dairesinden öğrenmen gerekir. Örnek içeren ayrıntılı bir talimat, Fatura yazmak: Zorunlu bilgiler ve tuzaklar başlıklı yazıda yer alıyor.

Bu yazı temel bilgileri açıklar ve vergi danışmanlığının yerini tutmaz.