Factură

O factură este documentul prin care, în calitate de persoană care desfășoară activități independente, facturezi o prestație efectuată către client. Aceasta declanșează plata, dovedește venitul tău și trebuie să conțină anumite informații obligatorii pentru a fi recunoscută de administrația fiscală și client.

Informațiile obligatorii

• numele complet și adresa ta, precum și ale clientului
• numărul tău fiscal sau numărul tău de identificare în scopuri de TVA
• data emiterii și un număr de factură consecutiv, atribuit o singură dată
• tipul și amploarea prestației, de exemplu zi de filmare pentru o producție video
• data sau perioada în care a fost prestat serviciul
• suma netă, cota de impozitare, valoarea impozitului și suma totală
• în cazul unei scutiri fiscale sau al unei obligații fiscale diferite, o mențiune corespunzătoare în locul impozitului

Dacă lipsește una dintre aceste informații, clientul nu poate deduce taxa achitată în amonte și va solicita o corectare. Acest lucru întârzie plata, fără ca cineva să fi intenționat să facă ceva greșit.

Numele real în locul numelui de scenă

Pentru actrițe, actori și modele, un aspect este deosebit de important: pe factură trebuie să apară numele tău civil. Un nume de scenă poate apărea suplimentar, dar nu înlocuiește această informație. Acest lucru nu reprezintă o încălcare a discreției, deoarece producția îți cunoaște oricum identitatea din contract și din dovada vârstei. Mai important este ca datele facturii să nu ajungă în mâini greșite: trimite-le doar către persoana sau entitatea menționată în contract ca destinatar al facturii.

Același lucru se aplică și adresei. Aceasta trebuie să fie o adresă la care poți fi contactată sau contactat efectiv. Dacă nu dorești să îți comunici adresa de domiciliu, clarifică în prealabil cu un consultant fiscal ce alternativă este permisă în cazul tău. O adresă inventată sau expirată face factura vulnerabilă la contestații și, în caz de îndoială, întârzie plata.

Cazuri speciale în această profesie

Dacă folosești regimul fiscal pentru întreprinderi mici, nu înscrii TVA pe factură, ci menționezi că nu se calculează TVA. Pentru clienții din alte țări ale UE se aplică reguli proprii, de obicei cu o mențiune privind obligația fiscală a beneficiarului.

Platformele nu îți cer adesea să emiți o factură, ci efectuează ele însele decontarea și îți trimit o notă de credit. În acest caz, nu emiți o factură suplimentară pentru aceeași prestație, deoarece s-ar ajunge la o facturare dublă.

Între companiile naționale, factura electronică în format de date structurat devine treptat obligatorie. În prezent, orice companie trebuie să o poată primi; pentru emitere se aplică perioade de tranziție eșalonate și facilități pentru întreprinderile mici. Prin urmare, un simplu fișier PDF nu va fi suficient în permanență pentru orice situație. Consultă un consultant fiscal sau administrația fiscală pentru a afla ce etapă se aplică în cazul tău.

Pentru ca plata să ajungă la timp

Emite factura cât mai curând după filmare și menționează datele bancare, precum și termenul de plată convenit. Pentru rezervările realizate prin această agenție, plata se efectuează prin transfer bancar în termen de 14 zile; plata în numerar este exclusă. Descrierea prestației trebuie să fie obiectivă și neutră; detaliile privind conținutul scenei nu trebuie să apară pe factură.

Facturile și documentele justificative trebuie păstrate timp de mai mulți ani, inclusiv în format digital. Termenele legale au fost modificate ultima dată și trebuie solicitate de la administrația fiscală. Un ghid detaliat cu model este oferit în articolul Cum să scrii o factură: informații obligatorii și capcane.

Această intrare prezintă elementele de bază și nu înlocuiește consultanța fiscală.