Faktura

En faktura er dokumentet du som selvstendig næringsdrivende bruker til å fakturere oppdragsgiveren for en levert tjeneste. Den utløser betalingen, dokumenterer inntekten din og må inneholde bestemte obligatoriske opplysninger for at Skatteetaten og kunden skal godkjenne den.

De obligatoriske opplysningene

• fullstendig navn og adresse til deg og oppdragsgiveren
• organisasjonsnummeret ditt eller merverdiavgiftsnummeret ditt
• utstedelsesdato og et fortløpende fakturanummer som bare brukes én gang
• tjenestens art og omfang, for eksempel en innspillingsdag for en videoproduksjon
• dato eller periode for leveringen
• nettobeløp, skattesats, skattebeløp og totalbeløp
• ved skattefritak eller omvendt avgiftsplikt en tilsvarende merknad i stedet for skatten

Hvis en av disse opplysningene mangler, kan oppdragsgiveren ikke trekke fra inngående merverdiavgift og vil be om en korrigering. Det forsinker betalingen, uten at noen har ment å gjøre noe galt.

Fullt navn i stedet for kunstnernavn

For skuespillere er ett punkt særlig viktig: Det fulle navnet ditt skal stå på fakturaen. Et kunstnernavn kan stå i tillegg, men erstatter ikke opplysningen. Dette er ikke et brudd på diskresjonen, siden produksjonen allerede kjenner identiteten din fra kontrakten og aldersdokumentasjonen. Viktigere er det at fakturadata ikke havner i feil hender: Send dem bare til den parten som er angitt som fakturamottaker i kontrakten.

Det samme gjelder adressen. Den må være en adresse der du faktisk kan nås. Hvis du ikke ønsker å oppgi hjemmeadressen din, bør du på forhånd avklare med en skatterådgiver hvilket alternativ som er tillatt i ditt tilfelle. En oppdiktet eller foreldet adresse gjør fakturaen sårbar for innsigelser og kan i verste fall forsinke betalingen.

Særtilfeller i dette yrket

Hvis du bruker ordningen for små næringsdrivende, oppgir du ikke merverdiavgift, men merker i stedet at det ikke beregnes merverdiavgift. For oppdragsgivere i andre EU-land gjelder egne regler, vanligvis med en merknad om at mottakeren er ansvarlig for avgiften.

Plattformer skriver ofte ikke en faktura fra deg, men gjør opp selv og sender deg en kreditnota. Da skal du ikke skrive en ekstra faktura for den samme tjenesten, ellers oppstår det en dobbeltfakturering.

Mellom norske virksomheter blir elektronisk faktura i et strukturert dataformat gradvis obligatorisk. Alle virksomheter må allerede kunne motta den; for utstedelse gjelder trinnvise overgangsfrister og forenklinger for små virksomheter. En enkel PDF-fil vil derfor ikke være tilstrekkelig i alle tilfeller på permanent basis. Hvilket trinn som gjelder for deg, bør du avklare med en skatterådgiver eller Skatteetaten.

Slik kommer betalingen i tide

Skriv fakturaen kort tid etter innspillingen, og oppgi bankforbindelsen samt den avtalte betalingsfristen. Ved bookinger gjennom dette byrået overføres betalingen innen 14 dager. Kontant betaling er ikke mulig. Hold beskrivelsen av tjenesten saklig og nøytral; detaljer om scenens innhold skal ikke stå på fakturaen.

Fakturaer og bilag må oppbevares i flere år, også digitalt. De lovbestemte fristene er nylig endret og bør avklares med Skatteetaten. En utførlig veiledning med eksempel finner du i artikkelen Slik skriver du en faktura: obligatoriske opplysninger og fallgruver.

Denne artikkelen gir en oversikt over grunnlaget og erstatter ikke skatterådgivning.