Faktúra

Faktúra je dokument, ktorým ako samostatne zárobkovo činná osoba vyúčtuješ poskytnutú službu objednávateľovi. Spúšťa platbu, preukazuje tvoj príjem a musí obsahovať určité povinné údaje, aby ju finančný úrad a zákazník uznali.

Povinné údaje

• úplné meno a adresa teba aj objednávateľa
• tvoje daňové číslo alebo identifikačné číslo pre DPH
• dátum vystavenia a priebežné číslo faktúry pridelené iba raz
• druh a rozsah služby, napríklad deň natáčania pre videoprodukciu
• dátum alebo obdobie poskytnutia služby
• čistá suma, sadzba dane, suma dane a celková suma
• pri oslobodení od dane alebo prenesení daňovej povinnosti príslušná poznámka namiesto dane

Ak niektorý z týchto údajov chýba, objednávateľ si nemôže odpočítať vstupnú daň a bude požadovať opravu. Platba sa tým oneskorí, hoci nikto nemal v úmysle urobiť chybu.

Občianske meno namiesto umeleckého mena

Pre účinkujúce je aj účinkujúcich je obzvlášť dôležitý jeden bod: Na faktúre musí byť tvoje občianske meno. Umelecké meno môže byť uvedené navyše, ale nenahrádza tento údaj. Nie je to porušenie diskrétnosti, pretože produkcia tvoju identitu aj tak pozná zo zmluvy a dokladu o veku. Dôležitejšie je, aby sa fakturačné údaje nedostali do nesprávnych rúk: Posielaj ich iba na miesto uvedené v zmluve ako príjemca faktúry.

Podobne to platí aj pre adresu. Musí ísť o adresu, na ktorej ťa možno skutočne zastihnúť. Ak nechceš poskytovať svoju domácu adresu, vopred si s daňovým poradcom ujasni, aká alternatíva je v tvojom prípade prípustná. Vymyslená alebo neaktuálna adresa robí faktúru napadnuteľnou a v prípade pochybností oneskorí platbu.

Osobitné prípady v tomto povolaní

Ak využívaš režim malého podnikateľa, DPH neuvádzaš a namiesto toho uvedieš, že daň sa neúčtuje. Pri objednávateľoch z iných krajín EÚ platia osobitné pravidlá, zvyčajne s poznámkou o daňovej povinnosti príjemcu.

Platformy často nečakajú na faktúru od teba, ale vyúčtujú službu samy a pošlú ti dobropis. V takom prípade za tú istú službu nevystavuj dodatočnú faktúru, inak vznikne dvojité vyúčtovanie.

Medzi domácimi podnikmi sa elektronická faktúra v štruktúrovanom dátovom formáte postupne stáva povinnosťou. Prijať ju už musí každý podnik; na jej vystavovanie platia odstupňované prechodné lehoty a úľavy pre malé podniky. Jednoduchý súbor PDF preto nebude natrvalo postačovať v každom prípade. Ktorá etapa platí pre teba, si over u daňového poradcu alebo na finančnom úrade.

Aby platba prišla načas

Faktúru vystav krátko po natáčaní a uveď bankové spojenie aj dohodnutú lehotu splatnosti. Pri rezerváciách cez túto agentúru sa platba prevádza do 14 dní, platba v hotovosti je vylúčená. Opis služby formuluj vecne a neutrálne; podrobnosti o obsahu scény na faktúru nepatria.

Faktúry a doklady sa musia uchovávať niekoľko rokov, aj v digitálnej podobe. Zákonné lehoty boli naposledy zmenené a treba si ich overiť na finančnom úrade. Podrobný návod so vzorom obsahuje článok Ako vystaviť faktúru: povinné údaje a úskalia.

Tento záznam vysvetľuje základné pravidlá a nenahrádza daňové poradenstvo.