Faktura

Faktura to dokument, za pomocą którego jako osoba samozatrudniona rozliczasz wykonaną usługę wobec zleceniodawcy. Uruchamia ona płatność, stanowi potwierdzenie Twojego przychodu i musi zawierać określone obowiązkowe informacje, aby urząd skarbowy i klient mogli ją zaakceptować.

Obowiązkowe informacje

• pełne imię i nazwisko oraz adres Twój i zleceniodawcy
• Twój numer podatkowy lub numer identyfikacyjny VAT
• datę wystawienia oraz kolejny numer faktury, nadawany tylko jeden raz
• rodzaj i zakres usługi, na przykład dzień zdjęciowy przy produkcji wideo
• datę lub okres wykonania usługi
• kwotę netto, stawkę podatku, kwotę podatku i kwotę brutto
• w przypadku zwolnienia z podatku lub przeniesienia obowiązku podatkowego – odpowiednią adnotację zamiast podatku

Jeśli którejś z tych informacji brakuje, zleceniodawca nie może odliczyć podatku naliczonego i zażąda korekty. Opóźnia to płatność, mimo że nikt nie miał złych zamiarów.

Imię i nazwisko zamiast pseudonimu artystycznego

Dla wykonawczyń i wykonawców szczególnie ważna jest jedna kwestia: na fakturze musi znaleźć się Twoje imię i nazwisko. Pseudonim artystyczny może być podany dodatkowo, ale nie zastępuje tych danych. Nie oznacza to naruszenia dyskrecji, ponieważ produkcja i tak zna Twoją tożsamość z umowy i dokumentu potwierdzającego wiek. Ważniejsze jest, aby dane na fakturze nie trafiły w niepowołane ręce: wysyłaj je wyłącznie do podmiotu wskazanego w umowie jako odbiorca faktury.

To samo dotyczy adresu. Musi to być adres, pod którym rzeczywiście można się z Tobą skontaktować. Jeśli nie chcesz podawać własnego adresu zamieszkania, ustal wcześniej z doradcą podatkowym, jaka alternatywa jest dopuszczalna w Twoim przypadku. Zmyślony lub nieaktualny adres podważa prawidłowość faktury i w razie wątpliwości opóźnia płatność.

Szczególne przypadki w tym zawodzie

Jeśli korzystasz z procedury dla małych przedsiębiorców, nie wykazujesz podatku VAT i zamiast tego zaznaczasz, że podatek nie został naliczony. W przypadku zleceniodawców z innych państw UE obowiązują odrębne zasady, najczęściej z adnotacją o obowiązku podatkowym po stronie odbiorcy.

Platformy często nie otrzymują od Ciebie faktury, lecz same dokonują rozliczenia i przesyłają Ci notę uznaniową. W takim przypadku nie wystawiaj dodatkowej faktury za tę samą usługę, ponieważ powstałoby podwójne rozliczenie.

Między przedsiębiorstwami krajowymi faktura elektroniczna w ustrukturyzowanym formacie danych jest stopniowo wprowadzana jako obowiązek. Każde przedsiębiorstwo musi już być w stanie ją odbierać; w przypadku wystawiania obowiązują stopniowe okresy przejściowe i ułatwienia dla małych przedsiębiorstw. Zwykły plik PDF nie będzie więc trwale wystarczający w każdym przypadku. To, który etap obowiązuje Ciebie, ustal z doradcą podatkowym lub urzędem skarbowym.

Jak zapewnić terminową płatność

Wystaw fakturę możliwie szybko po zdjęciach i podaj dane rachunku bankowego oraz uzgodniony termin płatności. W przypadku rezerwacji przez tę agencję przelew jest realizowany w ciągu 14 dni, płatność gotówką jest wykluczona. Opis usługi sformułuj rzeczowo i neutralnie; szczegóły dotyczące treści sceny nie powinny znajdować się na fakturze.

Faktury i dokumenty potwierdzające należy przechowywać przez kilka lat, także w formie cyfrowej. Ustawowe terminy zostały ostatnio zmienione i należy je sprawdzić w urzędzie skarbowym. Szczegółową instrukcję z wzorem zawiera artykuł Wystawianie faktury: obowiązkowe informacje i pułapki.

Ten wpis porządkuje podstawowe informacje i nie zastępuje porady podatkowej.