Lasku

Lasku on asiakirja, jolla laskutat itsenäisenä ammatinharjoittajana tai yrittäjänä toimeksiantajalta suorittamastasi työstä. Se käynnistää maksun, todentaa tulosi ja sen on sisällettävä tietyt pakolliset tiedot, jotta verotoimisto ja asiakas hyväksyvät sen.

Pakolliset tiedot

• sinun ja toimeksiantajan täydellinen nimi ja osoite
• veronumerosi tai arvonlisäverotunnisteesi
• laskun laatimispäivä ja juokseva laskunumero, jota käytetään vain kerran
• palvelun laji ja laajuus, esimerkiksi kuvauspäivä videotuotantoa varten
• palvelun suorituspäivä tai -ajanjakso
• veroton määrä, verokanta, veron määrä ja kokonaissumma
• verovapautuksen tai poikkeavan verovelvollisuuden tapauksessa vastaava maininta veron sijaan

Jos jokin näistä tiedoista puuttuu, toimeksiantaja ei voi vähentää ostoihin sisältyvää arvonlisäveroa ja pyytää laskun korjaamista. Tämä viivästyttää maksua, vaikka kukaan ei olisi tarkoittanut tehdä mitään väärin.

Virallinen nimi taiteilijanimen sijaan

Esiintyjille on erityisen tärkeää huomioida yksi asia: laskussa tulee olla virallinen nimesi. Taiteilijanimi saa olla laskussa lisäksi, mutta se ei korvaa virallista nimeä. Tämä ei riko yksityisyyttäsi, sillä tuotanto tietää henkilöllisyytesi joka tapauksessa sopimuksen ja ikätodistuksen perusteella. Tärkeämpää on, etteivät laskutiedot joudu vääriin käsiin: lähetä ne vain taholle, joka on sopimuksessa nimetty laskun vastaanottajaksi.

Sama koskee osoitetta. Sen on oltava osoite, josta sinut todella tavoittaa. Jos et halua luovuttaa kotiosoitettasi, selvitä etukäteen veroneuvonnasta, mikä vaihtoehto on sinun tapauksessasi sallittu. Keksitty tai vanhentunut osoite tekee laskusta kyseenalaisen ja voi epäselvässä tapauksessa viivästyttää maksua.

Tämän ammatin erityistapaukset

Jos käytät pienyrittäjää koskevaa verosääntöä, et merkitse laskuun arvonlisäveroa, vaan ilmoitat sen sijaan, ettei veroa lasketa. EU:n ulkopuolella sijaitseville toimeksiantajille sovelletaan omia sääntöjään, ja yleensä laskuun merkitään, että verovelvollisuus on vastaanottajalla.

Alustat eivät usein pyydä sinua laatimaan niille laskua, vaan laskevat palkkion itse ja lähettävät sinulle hyvityslaskun. Tällöin et laadi samasta palvelusta erillistä laskua, sillä muuten syntyy kaksinkertainen laskutus.

Kotimaisten yritysten välisestä sähköisestä laskusta tulee vaiheittain pakollinen rakenteisessa tietomuodossa. Jokaisen yrityksen on nykyään pystyttävä vastaanottamaan tällaisia laskuja; niiden laatimiseen sovelletaan porrastettuja siirtymäaikoja ja pienille yrityksille tarkoitettuja helpotuksia. Yksinkertainen PDF-tiedosto ei siksi riitä pysyvästi kaikissa tapauksissa. Selvitä veroneuvonnasta tai verotoimistosta, mikä vaihe koskee sinua.

Näin maksu tulee ajoissa

Laadi lasku pian kuvauksen jälkeen ja ilmoita pankkiyhteystietosi sekä sovittu maksuaika. Tämän toimiston kautta tehdyistä varauksista maksu suoritetaan 14 päivän kuluessa, käteismaksu ei ole mahdollinen. Pidä palvelun kuvaus asiallisena ja neutraalina; kohtauksen sisältöön liittyvät yksityiskohdat eivät kuulu laskuun.

Laskuja ja tositteita on säilytettävä useita vuosia, myös digitaalisessa muodossa. Lakisääteisiä määräaikoja on viimeksi muutettu, joten ne tulee tarkistaa verotoimistosta. Yksityiskohtaisen ohjeen ja mallin sisältää artikkeli Laskun laatiminen: pakolliset tiedot ja sudenkuopat.

Tässä artikkelissa esitellään perusasiat, eikä se korvaa veroneuvontaa.