Veronumero

Veronumero on numero, jolla toimivaltainen verotoimistosi käsittelee sinua ja itsenäistä toimintaasi. Se myönnetään toiminnan aloittamisen yhteydessä, näkyy verotuspäätöksissä ja kuuluu jokaiseen laatimaasi laskuun, ellet ilmoita siinä arvonlisäverotunnistettasi.

Älä sekoita sitä verotunnisteeseen

Jokaisella Saksassa ilmoitetulla henkilöllä on jo verotunniste, lyhyesti Steuer-ID. Se myönnetään keskitetysti, on voimassa koko elämän ajan ja kulkee mukanasi palkanlaskennassa, tuloverotuksessa ja asioinnissa viranomaisten kanssa. Itsenäisen toiminnan laskutukseen se ei riitä. Tätä varten paikallinen verotoimisto myöntää veronumeron.

Toinen ero on se, että veronumero on sidoksissa toimivaltaan. Jos muutat toisen verotoimiston alueelle, numero voi muuttua. Tällöin laskupohjat ja alustaprofiilit on päivitettävä. Lisäksi verohallinto ottaa vaiheittain käyttöön Wirtschafts-Identifikationsnummer-tunnisteen, jonka on määrä ottaa tulevaisuudessa hoitaakseen muita tehtäviä; verotoimisto ilmoittaa, mitä numeroa missäkin vaaditaan.

Näin saat numeron

Itsenäisen toiminnan aloittamisen jälkeen ilmoittaudut verotoimistoon verotuksellista rekisteröintiä koskevalla kyselylomakkeella. Se toimitetaan sähköisesti verohallinnon portaalin kautta. Siinä kysytään muun muassa toiminnan lajia, arvioitua liikevaihtoa ja voittoa sekä päätöstä pienyrittäjäsäännöksen soveltamisesta. Jos kyseessä on elinkeinotoiminta, verotoimisto saa lisäksi tiedon elinkeinon rekisteröinnistä, mutta kyselylomake on silti pakollinen.

Arvioidulla voitolla on seurauksia: verotoimisto voi määrätä sen perusteella ennakkomaksuja. Arvioi realistisesti, älä liian matalaksi äläkä varmuuden vuoksi liioitellun korkeaksi.

Numeron myöntämiseen voi kulua jonkin verran aikaa. Ilmoittaudu siksi ajoissa, mieluiten ennen ensimmäistä palkallista toimeksiantoa, jotta ensimmäisen laskun ei tarvitse odottaa veronumeroa.

Miksi alustat kysyvät sitä

Digitaalisten alustojen ylläpitäjät ovat velvollisia ilmoittamaan tiettyjä palveluntarjoajiensa tietoja veroviranomaisille, mukaan lukien henkilöllisyyden ja saadut tulot. Siksi ne pyytävät verotunnistetta, veronumeroa tai arvonlisäverotunnistetta. Jos tiedot puuttuvat tai ovat virheellisiä, alusta voi pidättää maksuja tai rajoittaa tiliä. Verotoimisto saa tulot joka tapauksessa tätä kautta tietoonsa, joten täydellinen oma ilmoitus on ainoa järkevä tapa toimia.

Missä veronumeroa tarvitaan

• jokaisessa tuotannolle osoitetussa laskussa
• veroilmoituksissa ja arvonlisäveron ennakkoilmoituksissa
• alustatiliesi verotiedoissa
• verotoimiston kanssa käytävässä kirjeenvaihdossa

Luottamuksellinen, mutta ei salaisuus

Veronumero ei yksinään paljasta mitään toimintasi laadusta. Siitä huolimatta se kuuluu vain liikekumppaneille, jotka tarvitsevat sitä laskutusta varten. Jos haluat esiintyä ulospäin nimettömänä, voit ilmoittaa laskuissa veronumeron sijasta arvonlisäverotunnisteen. Se on tarkoitettu luovutettavaksi eteenpäin ja arkaluonteisuudeltaan vähäisempi, jos asiakirja joutuu vääriin käsiin.

Artikkelissa Itsenäisenä esiintyjänä: elinkeino, verot, laskut kuvataan, miten ilmoittautuminen, numerot ja ilmoitukset liittyvät toisiinsa.

Tämä artikkeli tarjoaa yleiskatsauksen eikä korvaa veroneuvontaa. Menettelyt ja lomakkeet muuttuvat; ratkaisevia ovat verotoimistosi ohjeet.