税务编号是你的主管税务局用于登记你本人及你的自雇活动的编号。开始从事该活动时,税务局会分配这个编号;它会显示在税务决定书上,并且应写在你开具的每张发票上,除非你在发票上填写增值税识别号。
不要将它与税务识别号混淆
每一位在德国登记居住的人都已经拥有一个税务识别号,简称 Steuer-ID。该号码由中央机构统一分配,终身有效,并伴随你处理工资结算、所得税和与政府机构的事务。仅凭税务识别号,无法完成自雇活动的结算。为此,所在地税务局会分配税务编号。
另一个区别在于:税务编号取决于主管税务局。 如果你搬到另一家税务局的管辖区域,税务编号可能会发生变化。届时,你需要调整发票模板和平台资料。此外,税务管理部门正在逐步引入经济识别号,未来该号码将承担更多职能;具体在哪种情况下需要使用哪个号码,由税务局告知。
如何取得该编号
开始从事自雇活动后,你需要通过税务登记调查表向税务局申报。该表格通过税务管理部门的门户网站以电子方式提交。其中会询问活动类型、预计营业额和利润,以及是否选择小型企业规则等信息。从事商业活动时,税务局还会通过商业登记获得通知,但调查表仍然必须填写。
关于预期利润的信息会产生实际影响:税务局可以据此确定预缴税款。请进行现实估算,不要估得过低,也不要出于谨慎而估得过高。
从申请到分配编号通常需要一段时间。因此请尽早办理,最好在第一个付费委托之前完成,这样第一张发票就不必等待税务编号。
平台为什么会询问税务编号
数字平台运营商有义务向税务机关报告其服务提供者的特定数据,其中包括身份信息和取得的营业额。因此,它们会要求提供税务识别号、税务编号或增值税识别号。如果信息缺失或填写错误,平台可能会暂停付款或限制账户功能。税务局无论如何都会通过这种方式获知相关收入,因此,完整地自行申报是唯一合理的做法。
哪些地方需要税务编号
- 向制作方开具的每张发票上
- 在纳税申报表和增值税预申报表中
- 在平台账户的税务信息中
- 在与税务局往来的书面文件中
需要保密,但并非秘密
税务编号本身不会透露你的活动类型。不过,它仍然只应提供给因结算需要而必须获得该号码的业务合作伙伴。如果你希望对外保持匿名,可以在发票上填写增值税识别号,而不填写税务编号。增值税识别号本来就是用于对外提供的;如果文件落入不该看到的人手中,风险也相对较低。
关于登记、各类编号和申报之间如何相互关联,请参阅文章作为女表演者自雇:商业登记、税务与发票。
本文仅用于说明情况,不能替代税务咨询。流程和表格可能发生变化;应以你的税务局的规定为准。