Leksikon · Denar in davki
Davčna številka
Številka, pod katero pristojni davčni urad vodi tvojo samostojno dejavnost in ki mora biti navedena na vsakem računu, če ne uporabljaš druge številke.
Davčna številka je številka, pod katero pristojni davčni urad vodi tebe in tvojo samostojno dejavnost. Dodeli se ob začetku dejavnosti, navedena je na davčnih odločbah in mora biti na vsakem računu, ki ga izdaš, razen če na njem navedeš svojo identifikacijsko številko za DDV.
Ne zamenjuj je z davčno ID-številko
Vsaka oseba, prijavljena v Nemčiji, že ima davčno identifikacijsko številko, na kratko davčno ID-številko. Dodeli se centralno, velja vse življenje in te spremlja pri obračunu plač, dohodnini ter stikih z organi. Za obračun samostojne dejavnosti ne zadostuje. Za to lokalni davčni urad dodeli davčno številko.
Druga razlika je v tem, da je davčna številka vezana na pristojnost. Če se preseliš na območje drugega davčnega urada, se lahko številka spremeni. Takrat je treba prilagoditi predloge računov in profile na platformah. Poleg tega davčna uprava postopoma uvaja identifikacijsko številko za gospodarske subjekte, ki naj bi v prihodnje prevzela dodatne naloge; davčni urad ti sporoči, katera številka je zahtevana in kje.
Kako pridobiš številko
Po začetku samostojne dejavnosti se pri davčnem uradu prijaviš z vprašalnikom za davčno registracijo. Elektronsko se posreduje prek portala davčne uprave. Med drugim se zahtevajo podatki o vrsti dejavnosti, predvidenem prometu in dobičku ter o odločitvi glede ureditve za male podjetnike. Pri opravljanju pridobitne dejavnosti davčni urad dodatno obvesti tudi prijava dejavnosti, vendar je vprašalnik še vedno obvezen.
Podatki o pričakovanem dobičku imajo posledice: na njihovi podlagi lahko davčni urad določi akontacije. Oceni realno, ne prenizko in iz previdnosti tudi ne pretirano visoko.
Do dodelitve številke pogosto mine nekaj časa. Zato se prijavi dovolj zgodaj, najbolje pred prvim plačanim naročilom, da prvemu računu ne bo treba čakati na davčno številko.
Zakaj platforme sprašujejo po njej
Upravljavci digitalnih platform morajo davčnim organom sporočiti določene podatke svojih ponudnikov, med drugim identiteto in ustvarjeni promet. Zato zahtevajo davčno ID-številko, davčno številko ali identifikacijsko številko za DDV. Če podatki manjkajo ali so napačni, lahko platforma zadrži izplačila ali omeji račun. Davčni urad bi za prihodke tako ali tako izvedel po tej poti, zato je popolna lastna prijava edina smiselna pot.
Kje potrebuješ davčno številko
- na vsakem računu, izdanem produkciji
- v davčnih napovedih in predhodnih obračunih DDV
- v davčnih podatkih tvojih računov na platformah
- v dopisovanju z davčnim uradom
Zaupna, vendar ne skrivna
Davčna številka sama po sebi ne razkriva ničesar o vrsti tvoje dejavnosti. Kljub temu jo posreduj le poslovnim partnerjem, ki jo potrebujejo za obračun. Če želiš navzven nastopati anonimno, lahko na računih namesto davčne številke navedeš identifikacijsko številko za DDV. Namenjena je posredovanju in je manj občutljiva, če dokument pride v napačne roke.
Kako so prijava, številke in davčne napovedi med seboj povezane, opisuje prispevek Samostojno kot nastopajoča: dejavnost, davki, računi.
Ta zapis pojasnjuje osnovne informacije in ne nadomešča davčnega svetovanja. Postopki in obrazci se spreminjajo; odločilna so navodila tvojega davčnega urada.
Odprto vprašanje o tem?
Izrazi pojasnjujejo, kaj nekaj je, ne pa vedno, kako to velja v tvojem primeru. Če želiš vedeti, kaj to konkretno pomeni zate, nas vprašaj — iz tega ni treba nastati prijava. Veliko odgovorov je že pri pogostih vprašanjih.