Данъчен номер

Данъчният номер е номерът, под който компетентната ти данъчна служба води отчет за теб и за самостоятелната ти дейност. Той се издава при започване на дейността, посочва се в данъчните актове и трябва да присъства на всяка фактура, която издаваш, освен ако там не посочиш своя идентификационен номер по ДДС.

Да не се бърка с данъчния идентификационен номер

Всяко лице, регистрирано в Германия, вече има данъчен идентификационен номер, накратко данъчен ID. Той се издава централизирано, валиден е за цял живот и те придружава при изчисляването на трудовото възнаграждение, подоходното облагане и контактите с институциите. За отчитането на самостоятелна дейност той не е достатъчен. За тази цел местната данъчна служба издава данъчен номер.

Има и друга разлика: данъчният номер зависи от компетентната данъчна служба. Ако се преместиш в района на друга данъчна служба, номерът може да се промени. Тогава трябва да коригираш шаблоните на фактурите и профилите в платформите. Наред с това данъчната администрация постепенно въвежда идентификационен номер за стопанска дейност, който в бъдеще ще поеме допълнителни функции; данъчната служба ще ти съобщи кой номер и къде се изисква.

Как да получиш номера

След започване на самостоятелната дейност се регистрираш в данъчната служба чрез въпросника за данъчна регистрация. Той се подава по електронен път чрез портала на данъчната администрация. Сред другите неща се посочват видът на дейността, очакваният оборот и печалба, както и решението относно режима за малки предприятия. При стопанска дейност данъчната служба се информира допълнително чрез регистрацията на стопанска дейност, но въпросникът въпреки това остава задължителен.

Данните за очакваната печалба имат последици: въз основа на тях данъчната служба може да определи авансови плащания. Направи реалистична оценка — не прекалено ниска, но и не прекалено висока от предпазливост.

Често минава известно време, докато номерът бъде издаден. Затова се регистрирай своевременно, най-добре преди първата платена поръчка, за да не се налага първата фактура да чака данъчния номер.

Защо платформите го изискват

Операторите на цифрови платформи са длъжни да съобщават на данъчните органи определени данни за своите доставчици, включително самоличност и реализирани обороти. Затова те изискват данъчен ID, данъчен номер или идентификационен номер по ДДС. Ако данните липсват или са неверни, платформата може да задържи изплащанията или да ограничи акаунта. Данъчната служба така или иначе научава за приходите по този начин, затова пълното самостоятелно деклариране е единственият разумен подход.

Къде е необходим данъчният номер

• във всяка фактура към продукция
• в данъчни декларации и предварителни декларации по ДДС
• в данъчните данни на профилите ти в платформите
• в кореспонденцията с данъчната служба

Поверителен, но не е тайна

Сам по себе си данъчният номер не разкрива нищо за вида на дейността ти. Въпреки това го предоставяй само на бизнес партньори, които се нуждаят от него за отчитането. Ако искаш да запазиш анонимност пред обществеността, можеш вместо данъчния номер да посочиш във фактурите идентификационния номер по ДДС. Той е предназначен за предоставяне на други лица и е по-малко чувствителен, ако даден документ попадне в неподходящи ръце.

Как си взаимодействат регистрацията, номерата и декларациите, е описано в статията Самостоятелна дейност като изпълнителка: стопанска дейност, данъци, фактури.

Този материал има информационен характер и не замества данъчна консултация. Процедурите и формулярите се променят; определящи са изискванията на твоята данъчна служба.