Αριθμός φορολογικού μητρώου

Ο αριθμός φορολογικού μητρώου είναι ο αριθμός με τον οποίο η αρμόδια φορολογική υπηρεσία καταχωρίζει εσένα και την αυτοαπασχολούμενη δραστηριότητά σου. Χορηγείται κατά την έναρξη της δραστηριότητας, αναγράφεται στα φορολογικά εκκαθαριστικά και πρέπει να υπάρχει σε κάθε τιμολόγιο που εκδίδεις, εφόσον δεν αναγράφεις εκεί τον αριθμό φορολογικού μητρώου ΦΠΑ.

Μην τον συγχέεις με τη Steuer-ID

Κάθε άτομο που είναι δηλωμένο στη Γερμανία έχει ήδη έναν αριθμό φορολογικής ταυτοποίησης, τη λεγόμενη Steuer-ID. Χορηγείται κεντρικά, ισχύει εφ’ όρου ζωής και σε συνοδεύει στη μισθοδοσία, στον φόρο εισοδήματος και στις επαφές με τις αρχές. Για την εκκαθάριση μιας αυτοαπασχολούμενης δραστηριότητας δεν αρκεί. Για αυτόν τον σκοπό, η τοπική φορολογική υπηρεσία χορηγεί τον αριθμό φορολογικού μητρώου.

Μια ακόμη διαφορά: ο αριθμός φορολογικού μητρώου συνδέεται με την αρμοδιότητα. Αν μετακομίσεις στην περιοχή αρμοδιότητας μιας άλλης φορολογικής υπηρεσίας, ο αριθμός μπορεί να αλλάξει. Τότε πρέπει να προσαρμοστούν τα πρότυπα τιμολογίων και τα προφίλ στις πλατφόρμες. Παράλληλα, η φορολογική διοίκηση εισάγει σταδιακά έναν αριθμό ταυτοποίησης επιχείρησης, ο οποίος στο μέλλον θα αναλάβει και άλλες λειτουργίες· η φορολογική υπηρεσία θα σε ενημερώσει ποιος αριθμός απαιτείται σε κάθε περίπτωση.

Πώς θα αποκτήσεις τον αριθμό

Μετά την έναρξη της αυτοαπασχολούμενης δραστηριότητας, επικοινωνείς με τη φορολογική υπηρεσία μέσω του ερωτηματολογίου φορολογικής καταχώρισης. Υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω της πύλης της φορολογικής διοίκησης. Μεταξύ άλλων, ζητούνται στοιχεία για το είδος της δραστηριότητας, τον αναμενόμενο τζίρο και το κέρδος, καθώς και για την επιλογή υπαγωγής στο καθεστώς μικρών επιχειρήσεων. Σε περίπτωση εμπορικής δραστηριότητας, η φορολογική υπηρεσία ενημερώνεται επιπλέον μέσω της δήλωσης έναρξης εμπορικής δραστηριότητας, όμως το ερωτηματολόγιο παραμένει υποχρεωτικό.

Τα στοιχεία για το αναμενόμενο κέρδος έχουν συνέπειες: βάσει αυτών, η φορολογική υπηρεσία μπορεί να καθορίσει προκαταβολές φόρου. Κάνε μια ρεαλιστική εκτίμηση, όχι υπερβολικά χαμηλή αλλά ούτε και υπερβολικά υψηλή από προφύλαξη.

Μέχρι να χορηγηθεί ο αριθμός, συχνά μεσολαβεί κάποιο διάστημα. Γι’ αυτό επικοινώνησε εγκαίρως, ιδανικά πριν από την πρώτη αμειβόμενη ανάθεση, ώστε το πρώτο τιμολόγιο να μη χρειαστεί να περιμένει τον αριθμό φορολογικού μητρώου.

Γιατί τον ζητούν οι πλατφόρμες

Οι διαχειριστές ψηφιακών πλατφορμών υποχρεούνται να αναφέρουν στις φορολογικές αρχές ορισμένα στοιχεία των παρόχων τους, μεταξύ άλλων την ταυτότητα και τα έσοδα που πραγματοποιήθηκαν. Γι’ αυτό ζητούν Steuer-ID, αριθμό φορολογικού μητρώου ή αριθμό φορολογικού μητρώου ΦΠΑ. Αν τα στοιχεία λείπουν ή είναι λανθασμένα, η πλατφόρμα μπορεί να παρακρατήσει τις πληρωμές ή να περιορίσει τον λογαριασμό. Η φορολογική υπηρεσία θα πληροφορηθεί ούτως ή άλλως τα έσοδα μέσω αυτής της διαδικασίας, επομένως η πλήρης δική σου δήλωση είναι ο μόνος λογικός τρόπος.

Πού χρειάζεται ο αριθμός φορολογικού μητρώου

• σε κάθε τιμολόγιο προς μια παραγωγή
• σε φορολογικές δηλώσεις και περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ
• στα φορολογικά στοιχεία των λογαριασμών σου στις πλατφόρμες
• στην αλληλογραφία με τη φορολογική υπηρεσία

Εμπιστευτικός, αλλά όχι μυστικός

Ο αριθμός φορολογικού μητρώου από μόνος του δεν αποκαλύπτει τίποτα για το είδος της δραστηριότητάς σου. Παρ’ όλα αυτά, πρέπει να τον κοινοποιείς μόνο σε επιχειρηματικούς συνεργάτες που τον χρειάζονται για την εκκαθάριση. Αν θέλεις να εμφανίζεσαι ανώνυμα προς τα έξω, μπορείς να αναγράφεις στα τιμολόγια, αντί για τον αριθμό φορολογικού μητρώου, τον αριθμό φορολογικού μητρώου ΦΠΑ. Προορίζεται για κοινοποίηση και είναι λιγότερο ευαίσθητος σε περίπτωση που ένα έγγραφο πέσει σε λάθος χέρια.

Το άρθρο Αυτοαπασχολούμενη ως performer: εμπορική δραστηριότητα, φόροι, τιμολόγια περιγράφει πώς συνδέονται μεταξύ τους η εγγραφή, οι αριθμοί και οι δηλώσεις.

Αυτή η καταχώριση παρέχει μια γενική ταξινόμηση και δεν αντικαθιστά φορολογική συμβουλή. Οι διαδικασίες και τα έντυπα αλλάζουν· καθοριστικές είναι οι οδηγίες της δικής σου φορολογικής υπηρεσίας.