Skattenummer

Skattenumret är det nummer som ditt behöriga skattekontor använder för att registrera dig och din självständiga verksamhet. Det tilldelas när du påbörjar verksamheten, står på skattebesked och ska anges på varje faktura som du skriver, om du inte anger ditt momsregistreringsnummer där.

Förväxla det inte med skatte-ID:t

Varje person som är folkbokförd i Tyskland har redan ett skatterättsligt identifikationsnummer, kort skatte-ID. Det tilldelas centralt, gäller hela livet och följer dig genom löneberäkning, inkomstskatt och kontakter med myndigheter. För redovisning av självständig verksamhet räcker det inte. För detta tilldelar det lokala skattekontoret ett skattenummer.

En annan skillnad är att skattenumret är knutet till vilket skattekontor som är behörigt. Om du flyttar till ett annat skattekontors område kan numret ändras. Då måste fakturamallar och plattformsprofiler uppdateras. Dessutom inför skattemyndigheten stegvis ett företagsidentifikationsnummer som framöver ska ta över ytterligare uppgifter; skattekontoret meddelar vilket nummer som krävs var.

Så får du numret

När du har påbörjat din självständiga verksamhet kontaktar du skattekontoret med frågeformuläret för skatteregistrering. Det skickas in elektroniskt via skattemyndighetens portal. Bland annat efterfrågas verksamhetens art, förväntad omsättning och vinst samt beslutet om småföretagarregeln. Vid näringsverksamhet informeras skattekontoret dessutom genom näringsanmälan, men frågeformuläret är ändå obligatoriskt.

Uppgifterna om den förväntade vinsten får konsekvenser: På grundval av dem kan skattekontoret fastställa förskottsbetalningar. Gör en realistisk uppskattning, inte för låg och inte överdrivet hög av försiktighet.

Det tar ofta en viss tid innan numret tilldelas. Kontakta därför skattekontoret i god tid, helst före det första betalda uppdraget, så att den första fakturan inte behöver vänta på skattenumret.

Varför plattformar frågar efter det

Operatörer av digitala plattformar är skyldiga att rapportera vissa uppgifter om sina leverantörer till skattemyndigheterna, däribland identitet och intäkter. Därför kräver de skatte-ID, skattenummer eller momsregistreringsnummer. Om uppgifterna saknas eller är felaktiga kan plattformen hålla inne utbetalningar eller begränsa kontot. Skattekontoret får ändå kännedom om intäkterna på detta sätt, så en fullständig egen deklaration är därför den enda meningsfulla vägen.

Var skattenumret behövs

• på varje faktura till en produktion
• i skattedeklarationer och momsdeklarationer
• i skatteuppgifterna för dina plattformskonton
• i korrespondens med skattekontoret

Konfidentiellt, men ingen hemlighet

Skattenumret avslöjar i sig inget om vilken typ av verksamhet du bedriver. Ändå bör det bara lämnas till affärspartner som behöver det för redovisningen. Om du vill uppträda anonymt utåt kan du ange momsregistreringsnumret på fakturor i stället för skattenumret. Det är avsett att lämnas vidare och mindre känsligt om ett dokument skulle hamna i fel händer.

Hur registrering, nummer och deklarationer hänger ihop beskrivs i artikeln Självständig som skådespelerska: näringsverksamhet, skatter, fakturor.

Detta inlägg ger en översikt och ersätter inte skatterådgivning. Rutiner och formulär ändras; det som gäller är anvisningarna från ditt skattekontor.