Fiscaal nummer

Het fiscale nummer is het nummer waaronder je bevoegde belastingkantoor jou en je zelfstandige activiteit registreert. Het wordt toegewezen wanneer je met de activiteit begint, staat op belastingaanslagen en hoort op elke factuur die je uitschrijft, tenzij je daarop je btw-identificatienummer vermeldt.

Niet te verwarren met het fiscale identificatienummer

Iedere persoon die in Duitsland is ingeschreven, heeft al een fiscaal identificatienummer, kortweg fiscaal ID. Het wordt centraal toegewezen, blijft levenslang geldig en begeleidt je bij loonadministratie, inkomstenbelasting en contacten met overheidsinstanties. Voor de afrekening van een zelfstandige activiteit is het niet voldoende. Daarvoor wijst het plaatselijke belastingkantoor het fiscale nummer toe.

Een ander verschil: het fiscale nummer is gekoppeld aan de bevoegdheid van het belastingkantoor. Verhuis je naar het gebied van een ander belastingkantoor, dan kan het nummer veranderen. Dan moeten factuursjablonen en platformprofielen worden aangepast. Daarnaast voert de belastingdienst stapsgewijs een fiscaal identificatienummer voor ondernemingen in, dat in de toekomst verdere taken moet overnemen; welk nummer waar vereist is, deelt het belastingkantoor mee.

Zo krijg je het nummer

Na de start van je zelfstandige activiteit meld je je bij het belastingkantoor met het formulier voor fiscale registratie. Het wordt elektronisch via het portaal van de belastingdienst verzonden. Er wordt onder andere gevraagd naar de aard van de activiteit, de verwachte omzet en winst en de keuze voor de kleineondernemersregeling. Bij een commerciële activiteit wordt het belastingkantoor bovendien via de bedrijfsregistratie geïnformeerd; het formulier blijft desondanks verplicht.

De gegevens over de verwachte winst hebben gevolgen: op basis daarvan kan het belastingkantoor vooruitbetalingen vaststellen. Schat realistisch, niet te laag en uit voorzorg ook niet overdreven hoog.

Tot het nummer wordt toegewezen, kan er vaak enige tijd verstrijken. Meld je daarom tijdig aan, bij voorkeur vóór de eerste betaalde opdracht, zodat de eerste factuur niet op het fiscale nummer hoeft te wachten.

Waarom platforms ernaar vragen

Exploitanten van digitale platforms zijn verplicht bepaalde gegevens van hun aanbieders aan de belastingautoriteiten te melden, waaronder identiteit en behaalde omzet. Daarom vragen ze om het fiscale ID, fiscale nummer of btw-identificatienummer. Ontbreken de gegevens of zijn ze onjuist, dan kan het platform uitbetalingen tegenhouden of het account beperken. Het belastingkantoor komt de inkomsten via deze weg toch te weten; een volledige eigen aangifte is daarom de enige verstandige aanpak.

Waar het fiscale nummer nodig is

• op elke factuur aan een productie
• in belastingaangiften en btw-voorafmeldingen
• in de fiscale gegevens van je platformaccounts
• in correspondentie met het belastingkantoor

Vertrouwelijk, maar geen geheim

Het fiscale nummer onthult op zichzelf niets over de aard van je activiteit. Toch hoort het alleen bij zakenpartners terecht te komen die het voor de afrekening nodig hebben. Wie naar buiten toe anoniem wil optreden, kan op facturen in plaats van het fiscale nummer het btw-identificatienummer vermelden. Het is bedoeld om te worden doorgegeven en is minder gevoelig als een document in verkeerde handen valt.

Hoe registratie, nummers en aangiften samenhangen, wordt beschreven in het artikel Zelfstandig als performer: bedrijf, belastingen, facturen.

Deze tekst geeft een overzicht en vervangt geen belastingadvies. Procedures en formulieren veranderen; doorslaggevend zijn de voorschriften van jouw belastingkantoor.