Número fiscal

El número fiscal es el número con el que tu oficina de Hacienda competente te registra a ti y a tu actividad por cuenta propia. Se asigna al iniciar la actividad, figura en las liquidaciones de impuestos y debe aparecer en cada factura que emitas, siempre que no indiques allí tu número de identificación a efectos del IVA.

No lo confundas con la Steuer-ID

Toda persona registrada en Alemania ya tiene un número de identificación fiscal, llamado brevemente Steuer-ID. Se asigna de forma centralizada, es válido de por vida y te acompaña en las nóminas, el impuesto sobre la renta y los contactos con las autoridades. No basta para facturar una actividad por cuenta propia. Para ello, la oficina de Hacienda local asigna el número fiscal.

Otra diferencia: el número fiscal depende de la competencia territorial. Si te mudas al distrito de otra oficina de Hacienda, el número puede cambiar. En ese caso, tendrás que adaptar las plantillas de facturas y los perfiles de las plataformas. Además, la administración tributaria está introduciendo progresivamente un número de identificación económica que en el futuro asumirá otras funciones; la oficina de Hacienda te comunicará qué número se exige y dónde.

Cómo obtener el número

Después de iniciar la actividad por cuenta propia, debes registrarte en la oficina de Hacienda mediante el cuestionario de registro fiscal. Se envía electrónicamente a través del portal de la administración tributaria. Entre otros datos, se solicitan el tipo de actividad, la facturación y los beneficios previstos, así como la decisión sobre el régimen especial para pequeños empresarios. Si realizas una actividad comercial, la oficina de Hacienda también recibirá información a través del registro de actividad comercial; aun así, el cuestionario sigue siendo obligatorio.

Los datos sobre los beneficios previstos tienen consecuencias: basándose en ellos, la oficina de Hacienda puede fijar pagos anticipados. Haz una estimación realista, no demasiado baja ni exageradamente alta por precaución.

A menudo pasa cierto tiempo hasta que se asigna el número. Por eso, regístrate con antelación, preferiblemente antes del primer encargo remunerado, para que la primera factura no tenga que esperar al número fiscal.

Por qué las plataformas lo solicitan

Los operadores de plataformas digitales están obligados a comunicar determinados datos de sus proveedores a las autoridades tributarias, entre ellos la identidad y los ingresos obtenidos. Por eso solicitan la Steuer-ID, el número fiscal o el número de identificación a efectos del IVA. Si faltan los datos o son incorrectos, la plataforma puede retener los pagos o limitar la cuenta. La oficina de Hacienda se enterará de todos modos de los ingresos por esta vía, por lo que presentar una declaración propia completa es la única opción razonable.

Dónde se necesita el número fiscal

• en cada factura dirigida a una producción
• en las declaraciones de impuestos y las declaraciones periódicas del IVA
• en los datos fiscales de tus cuentas en las plataformas
• en la correspondencia con la oficina de Hacienda

Confidencial, pero no secreto

Por sí solo, el número fiscal no revela nada sobre el tipo de actividad que realizas. Aun así, solo debes proporcionárselo a socios comerciales que lo necesiten para la facturación. Si quieres mantener el anonimato de cara al público, puedes indicar en las facturas el número de identificación a efectos del IVA en lugar del número fiscal. Está pensado para compartirse y es menos delicado si un documento cae en manos equivocadas.

El artículo Trabajar por cuenta propia como intérprete: actividad comercial, impuestos y facturas explica cómo encajan el registro, los números y las declaraciones.

Esta entrada sirve de orientación y no sustituye el asesoramiento fiscal. Los procedimientos y formularios cambian; lo determinante son las indicaciones de tu oficina de Hacienda.