Codice fiscale

Il codice fiscale è il numero con cui il tuo ufficio delle imposte competente registra te e la tua attività autonoma. Viene assegnato all’inizio dell’attività, compare negli avvisi di accertamento fiscale e deve essere indicato su ogni fattura che emetti, a meno che tu non indichi il tuo numero di identificazione IVA.

Da non confondere con la Steuer-ID

Ogni persona registrata in Germania ha già un numero di identificazione fiscale, in breve Steuer-ID. Viene assegnato centralmente, vale per tutta la vita e ti accompagna nella gestione delle buste paga, dell’imposta sul reddito e nei rapporti con le autorità. Non è sufficiente per la gestione contabile di un’attività autonoma. A questo scopo, l’ufficio delle imposte locale assegna il codice fiscale.

Un’altra differenza: il codice fiscale dipende dalla competenza territoriale. Se ti trasferisci nel distretto di un altro ufficio delle imposte, il numero può cambiare. In tal caso dovrai aggiornare i modelli di fattura e i profili sulle piattaforme. Inoltre, l’amministrazione fiscale sta introducendo gradualmente un numero di identificazione economica, che in futuro dovrà assumere ulteriori funzioni; l’ufficio delle imposte ti comunicherà quale numero è richiesto e dove.

Come ottenere il numero

Dopo aver iniziato l’attività autonoma, devi registrarti presso l’ufficio delle imposte compilando il questionario per la registrazione fiscale. Viene trasmesso elettronicamente tramite il portale dell’amministrazione fiscale. Tra le informazioni richieste vi sono il tipo di attività, il fatturato e l’utile previsti, nonché la scelta relativa al regime dei piccoli imprenditori. In caso di attività commerciale, l’ufficio delle imposte viene informato anche tramite la registrazione dell’attività commerciale; il questionario rimane comunque obbligatorio.

Le indicazioni sull’utile previsto hanno delle conseguenze: sulla loro base, l’ufficio delle imposte può stabilire degli acconti. Fai una stima realistica, non troppo bassa e non eccessivamente alta per prudenza.

Spesso passa del tempo prima che il numero venga assegnato. Per questo, registrati per tempo, idealmente prima del primo incarico retribuito, così la prima fattura non dovrà attendere il codice fiscale.

Perché le piattaforme lo richiedono

I gestori delle piattaforme digitali sono tenuti a comunicare alle autorità fiscali determinati dati dei loro fornitori, tra cui l’identità e i ricavi realizzati. Per questo richiedono la Steuer-ID, il codice fiscale o il numero di identificazione IVA. Se i dati mancano o sono errati, la piattaforma può trattenere i pagamenti o limitare l’account. L’ufficio delle imposte verrebbe comunque a conoscenza dei ricavi tramite questa procedura; perciò, presentare una dichiarazione completa in autonomia è l’unica soluzione sensata.

Dove serve il codice fiscale

• su ogni fattura emessa a una produzione
• nelle dichiarazioni fiscali e nelle dichiarazioni IVA periodiche
• nei dati fiscali dei tuoi account sulle piattaforme
• nella corrispondenza con l’ufficio delle imposte

Riservato, ma non segreto

Il codice fiscale, da solo, non rivela nulla sul tipo della tua attività. Tuttavia, dovrebbe essere comunicato solo ai partner commerciali che ne hanno bisogno per la gestione contabile. Chi vuole apparire anonimo all’esterno può indicare sulle fatture il numero di identificazione IVA al posto del codice fiscale. È destinato alla comunicazione a terzi e meno problematico nel caso in cui un documento finisca nelle mani sbagliate.

Il contributo Lavorare in autonomia come performer: attività commerciale, imposte, fatture spiega come interagiscono registrazione, numeri e dichiarazioni.

Questa voce fornisce un orientamento e non sostituisce una consulenza fiscale. Procedure e moduli cambiano; fanno fede le disposizioni del tuo ufficio delle imposte.