Αριθμός φορολογικού μητρώου ΦΠΑ

Ο αριθμός φορολογικού μητρώου ΦΠΑ, εν συντομία USt-IdNr., είναι ένας ξεχωριστός κωδικός για συναλλαγές που αφορούν τον ΦΠΑ με επιχειρήσεις σε άλλα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ξεκινά με το διακριτικό της χώρας, στη Γερμανία με DE, και δεν εκδίδεται από την τοπική εφορία, αλλά από την Ομοσπονδιακή Κεντρική Υπηρεσία Φόρων.

Πότε τον χρειάζεσαι σε αυτό το επάγγελμα

Οι παραγωγές ερωτικού περιεχομένου δεν εδρεύουν πάντα στη Γερμανία. Αν σε κλείσει ένα studio από άλλο κράτος της ΕΕ, κατά κανόνα θα σου ζητήσει τον αριθμό ΦΠΑ σου. Εκεί αποτελεί προϋπόθεση ώστε να μπορείς να εκδώσεις το τιμολόγιό σου χωρίς γερμανικό ΦΠΑ και ο φόρος να επιβληθεί αντί γι’ αυτό στον πελάτη. Η διαδικασία αυτή ονομάζεται Reverse Charge.

Και οι πλατφόρμες με έδρα στο εξωτερικό συχνά τον ζητούν, ώστε να καθορίσουν τη δική τους φορολογική αντιμετώπιση ως προς τον ΦΠΑ. Αντίστροφα, χρειάζεσαι τον αριθμό όταν λαμβάνεις υπηρεσίες από επιχειρήσεις άλλων κρατών της ΕΕ, για παράδειγμα software, επεξεργασία ή διαφήμιση, ώστε να σου τιμολογηθούν σωστά χωρίς ξένο φόρο.

Αίτηση

Προϋπόθεση είναι να είσαι καταχωρισμένος φορολογικά και να διαθέτεις φορολογικό αριθμό. Συχνά μπορείς να ζητήσεις τον αριθμό ΦΠΑ ήδη μαζί με το ερωτηματολόγιο φορολογικής καταχώρισης. Διαφορετικά, μπορείς να τον ζητήσεις αργότερα online από την Ομοσπονδιακή Κεντρική Υπηρεσία Φόρων. Ο αριθμός αποστέλλεται ταχυδρομικά και παραμένει μόνιμα συνδεδεμένος με εσένα, ακόμη και αν μετακομίσεις.

Μην περιμένεις να τον ζητήσεις όταν μια παραγωγή από το εξωτερικό σε πιέζει. Μέχρι να εκδοθεί περνάει χρόνος και χωρίς αυτόν δεν μπορείς να εκδώσεις σωστά τιμολόγιο προς το εξωτερικό. Αν προβλέπεις ότι θα συνεργαστείς με ξένα studio ή πλατφόρμες, ζήτησέ τον εξαρχής μαζί με τη φορολογική καταχώριση.

Και όποιος εφαρμόζει το καθεστώς μικρών επιχειρήσεων μπορεί να λάβει αριθμό ΦΠΑ. Αυτό δεν αλλάζει το αν αναγράφεις ΦΠΑ στη Γερμανία· είναι απλώς ένα εργαλείο για τις διασυνοριακές συναλλαγές.

Μια παρεπόμενη επίδραση για τη διακριτικότητα

Σε εγχώρια τιμολόγια μπορείς να αναγράφεις τον αριθμό ΦΠΑ αντί για τον φορολογικό αριθμό. Πολλοί αυτοαπασχολούμενοι το κάνουν σκόπιμα, επειδή ο φορολογικός αριθμός συνδέεται στενά με τον προσωπικό φορολογικό λογαριασμό, ενώ ο αριθμός ΦΠΑ προορίζεται ρητά για κοινοποίηση. Αυτό δεν αλλάζει το όνομα στο τιμολόγιο, αλλά μειώνει τα ευαίσθητα δεδομένα σε έγγραφα τρίτων. Επίλεξε μία από τις δύο εκδοχές και χρησιμοποίησέ την με συνέπεια, ώστε οι πελάτες και η εφορία να μπορούν να αντιστοιχίζουν τα έγγραφά σου χωρίς διευκρινιστικές ερωτήσεις.

Έλεγχος των αριθμών άλλων

Αν εκδώσεις τιμολόγιο χωρίς ΦΠΑ σε επιχείρηση του εξωτερικού, αναλαμβάνεις ρίσκο αν ο αριθμός της είναι άκυρος. Η Ομοσπονδιακή Κεντρική Υπηρεσία Φόρων προσφέρει υπηρεσία επιβεβαίωσης, με την οποία μπορείς να ελέγξεις την εγκυρότητα, καθώς και το όνομα και τη διεύθυνση του κατόχου. Αποθήκευσε το αποτέλεσμα μαζί με το τιμολόγιο.

• Ζήτησε τον αριθμό του αντισυμβαλλόμενου πριν από το πρώτο τιμολόγιο
• Σε μακροχρόνια συνεργασία, έλεγξέ τον ξανά τακτικά
• Φύλαξε το αποτέλεσμα του ελέγχου ως αποδεικτικό

Οι διασυνοριακές υπηρεσίες μπορεί να συνεπάγονται πρόσθετες υποχρεώσεις δήλωσης. Το πώς συνδέονται με τον ΦΠΑ σου είναι καλύτερο να το διευκρινίσεις πριν τιμολογηθεί η πρώτη συναλλαγή προς το εξωτερικό.

Το παρόν λήμμα παρέχει ενημέρωση και δεν αντικαθιστά τη φορολογική συμβουλευτική.