Identifikační číslo pro DPH

Identifikační číslo pro DPH, zkráceně USt-IdNr., je vlastní identifikátor pro obchody podléhající DPH s podniky v jiných členských státech Evropské unie. Začíná kódem země, v Německu DE, a nepřiděluje ho místně příslušný finanční úřad, nýbrž Spolkový centrální daňový úřad.

Kdy ho v tomto oboru potřebuješ

Erotické produkce nesídlí vždy v Německu. Pokud si tě objedná studio z jiného státu EU, zpravidla se tě zeptá na tvoje USt-IdNr. Je podmínkou pro to, aby tvoje faktura mohla být vystavena bez německé DPH a aby daň místo toho odvedl objednatel. Tento postup se nazývá Reverse Charge.

Často se na něj ptají i platformy se sídlem v zahraničí, aby určily vlastní režim DPH. A naopak toto číslo potřebuješ, když odebíráš služby od podniků z jiných zemí EU, například software, zpracování nebo reklamu, aby ti je mohly správně účtovat bez zahraniční daně.

Žádost

Podmínkou je, že jsi daňově registrovaný a máš daňové číslo. O USt-IdNr. můžeš často požádat už v dotazníku k daňové registraci. Jinak o něj lze dodatečně požádat online u Spolkového centrálního daňového úřadu. Číslo ti přijde poštou a zůstává ti trvale přidělené, i když se přestěhuješ.

Nežádej o něj až ve chvíli, kdy na tebe tlačí produkce ze zahraničí. Do přidělení čísla nějakou dobu trvá a bez něj nelze zahraniční fakturu řádně vystavit. Kdo plánuje pracovat se zahraničními studii nebo platformami, měl by o něj požádat rovnou při daňové registraci.

USt-IdNr. může získat i ten, kdo využívá režim pro malé podnikatele. Nic to nemění na tom, zda v Německu uvádíš DPH; je to pouze nástroj pro přeshraniční styk.

Vedlejší účinek pro diskrétnost

Na tuzemských fakturách můžeš místo daňového čísla uvést USt-IdNr. Mnoho OSVČ to dělá záměrně, protože daňové číslo je úzce spojené s osobním daňovým účtem, zatímco USt-IdNr. je výslovně určeno k předávání dál. Na jménu uvedeném na faktuře se tím nic nemění, ale ve spisech cizích subjektů je méně citlivých údajů. Zvol si přitom jednu variantu a používej ji jednotně, aby zákazníci i finanční úřad mohli tvoje dokumenty přiřadit bez dodatečných dotazů.

Ověřování čísel jiných subjektů

Pokud vystavuješ fakturu bez DPH zahraničnímu podniku, podstupuješ riziko, pokud je jeho číslo neplatné. Spolkový centrální daňový úřad nabízí ověření, pomocí kterého lze zkontrolovat platnost i jméno a adresu držitele. Výsledek ulož společně s fakturou.

• číslo druhé strany ověř před první fakturou
• při dlouhodobé spolupráci ho pravidelně znovu ověřuj
• výsledek ověření uchovávej jako doklad

S přeshraničními službami mohou být spojeny další oznamovací povinnosti. Jak souvisejí s tvou DPH, si nejlépe vyjasni ještě před vyúčtováním první zahraniční zakázky.

Tento text poskytuje základní orientaci a nenahrazuje daňové poradenství.