Identifikacijska številka za DDV

Identifikacijska številka za DDV, na kratko USt-IdNr., je posebna oznaka za transakcije, obdavčene z DDV, s podjetji v drugih državah članicah Evropske unije. Začne se z oznako države, v Nemčiji z DE, in je ne dodeli krajevni davčni urad, temveč Zvezni centralni davčni urad.

Kdaj jo potrebuješ pri tem delu

Erotične produkcije nimajo vedno sedeža v Nemčiji. Če te angažira studio iz druge države EU, bo praviloma zahteval tvojo USt-IdNr. Ta je tam pogoj za to, da se tvoj račun lahko izstavi brez nemškega DDV, davek pa namesto tega obračuna naročnik. Ta postopek se imenuje Reverse Charge.

Po njej pogosto sprašujejo tudi platforme s sedežem v tujini, da določijo svojo davčno obravnavo. In obratno: številko potrebuješ, ko prejemaš storitve podjetij iz drugih držav EU, na primer programsko opremo, obdelavo ali oglaševanje, da ti jih lahko pravilno zaračunajo brez tujega davka.

Vloga

Pogoj je, da si davčno evidentiran/-a in imaš davčno številko. Za USt-IdNr. lahko pogosto zaprosiš že v vprašalniku za davčno registracijo. Sicer lahko zanjo naknadno zaprosiš prek spleta pri Zveznem centralnem davčnem uradu. Številko prejmeš po pošti in ostane ti trajno dodeljena, tudi če se preseliš.

Ne čakaj z vlogo do trenutka, ko produkcija iz tujine pritiska nate. Do dodelitve lahko preteče nekaj časa, brez nje pa tujega računa ni mogoče pravilno izstaviti. Če predvidevaš, da boš delal/-a s tujimi studii ali platformami, zanjo zaprosi že ob davčni registraciji.

Tudi oseba, ki uporablja ureditev za male podjetnike, lahko pridobi USt-IdNr. To ne spremeni tega, ali v Nemčiji izkazuješ DDV; je le orodje za čezmejni promet.

Stranski učinek za diskretnost

Na domačih računih lahko namesto davčne številke navedeš USt-IdNr. Številni samozaposleni to počnejo namerno, ker je davčna številka tesno povezana z osebnim davčnim računom, medtem ko je USt-IdNr. izrecno namenjena posredovanju drugim. Ime na računu se s tem ne spremeni, vendar je v tujih dokumentih manj občutljivih podatkov. Pri tem se odloči za eno različico in jo uporabljaj dosledno, da bodo stranke in davčni urad tvoje dokumente lahko razvrstili brez dodatnih vprašanj.

Preverjanje številk drugih

Če izstaviš račun brez DDV tujemu podjetju, prevzameš tveganje, če je njegova številka neveljavna. Zvezni centralni davčni urad ponuja preverjanje, s katerim lahko preveriš veljavnost ter ime in naslov imetnika. Rezultat shrani skupaj z računom.

• številko druge strani preveri pred prvim računom
• pri dolgotrajnem sodelovanju jo redno znova preverjaj
• rezultat preverjanja shrani kot dokazilo

Čezmejne storitve lahko vključujejo dodatne obveznosti poročanja. Kako so povezane s tvojim DDV, je najbolje razjasniti, preden obračunaš prvo tujo transakcijo.

Ta vnos pojasnjuje temo in ne nadomešča davčnega svetovanja.