Ідентифікаційний номер платника ПДВ

Ідентифікаційний номер платника ПДВ, скорочено USt-IdNr., — це окремий ідентифікатор для операцій, що стосуються ПДВ, із підприємствами в інших державах-членах Європейського Союзу. Він починається з позначення країни — у Німеччині з DE — і видається не місцевою податковою інспекцією, а Федеральним центральним податковим відомством.

Коли він потрібен тобі в цій професії

Еротичні продакшени не завжди розташовані в Німеччині. Якщо тебе бронює студія з іншої держави ЄС, вона зазвичай запитує твій USt-IdNr. Там він є умовою для того, щоб виставити твій рахунок без німецького ПДВ, а податок натомість нараховувався замовнику. Ця процедура називається Reverse Charge.

Платформи, зареєстровані за кордоном, також часто запитують його, щоб визначити власний порядок оподаткування ПДВ. І навпаки, цей номер потрібен тобі, коли ти отримуєш послуги від підприємств з інших країн ЄС — наприклад, програмне забезпечення, монтаж або рекламу, — щоб вони правильно виставили тобі рахунок без іноземного податку.

Подання заявки

Умова для цього — ти маєш перебувати на податковому обліку та мати податковий номер. Часто USt-IdNr. можна одразу запитати в анкеті для постановки на податковий облік. В іншому разі це можна зробити пізніше онлайн у Федеральному центральному податковому відомстві. Номер надходить поштою і назавжди закріплюється за тобою, навіть у разі переїзду.

Не подавай заявку лише тоді, коли іноземний продакшен уже наполягає на цьому. До присвоєння номера минає певний час, а без нього неможливо коректно оформити рахунок за послуги за кордон. Якщо ти плануєш працювати з іноземними студіями або платформами, подай заявку на нього одразу під час постановки на податковий облік.

Навіть якщо ти користуєшся режимом для малих підприємців, ти можеш отримати USt-IdNr. Це не змінює того, чи вказуєш ти ПДВ у Німеччині; цей номер є лише інструментом для транскордонних операцій.

Побічний ефект для конфіденційності

У рахунках, виставлених у Німеччині, замість податкового номера можна вказувати USt-IdNr. Багато самозайнятих осіб свідомо роблять саме так, оскільки податковий номер тісно пов’язаний з особистим податковим рахунком, тоді як USt-IdNr. прямо призначений для передачі іншим особам. Ім’я у рахунку від цього не змінюється, але це зменшує обсяг конфіденційних даних у чужих документах. Водночас обери один варіант і використовуй його послідовно, щоб клієнти та податкова інспекція могли зіставляти твої документи без додаткових запитань.

Перевірка номерів інших осіб

Якщо ти виставляєш рахунок іноземному підприємству без ПДВ, недійсний номер створює для тебе ризик. Федеральне центральне податкове відомство пропонує сервіс перевірки, за допомогою якого можна перевірити дійсність номера, а також ім’я та адресу його власника. Збережи результат разом із рахунком.

• запитай номер контрагента перед виставленням першого рахунку
• у разі тривалої співпраці регулярно перевіряй його повторно
• зберігай результат перевірки як підтвердження

Транскордонне надання послуг може бути пов’язане з додатковими обов’язками щодо звітування. Як вони пов’язані з твоїм ПДВ, найкраще з’ясувати до того, як буде оформлено першу закордонну операцію.

Цей матеріал має лише інформаційно-орієнтовний характер і не замінює податкову консультацію.