Arve

Arve on dokument, millega arvestad füüsilisest isikust ettevõtjana või ettevõtjana tellijale osutatud teenuse eest tasu. See käivitab makse, tõendab sinu tulu ja peab sisaldama teatavaid kohustuslikke andmeid, et maksuamet ja klient selle heaks kiidaksid.

Kohustuslikud andmed

• sinu ja tellija täielik nimi ning aadress
• sinu maksunumber või käibemaksukohustuslasena registreerimise number
• väljastamise kuupäev ja järjestikune, ainult üks kord kasutatav arvenumber
• teenuse liik ja maht, näiteks videoproduktsiooni võttepäev
• teenuse osutamise kuupäev või ajavahemik
• netosumma, maksumäär, maksusumma ja kogusumma
• maksuvabastuse või maksukohustuse erineva jaotuse korral vastav märge maksu asemel

Kui üks neist andmetest puudub, ei saa tellija sisendkäibemaksu maha arvata ja nõuab parandust. See lükkab makse edasi, kuigi keegi ei tahtnud midagi valesti teha.

Õige nimi lavanime asemel

Esinejate jaoks on eriti oluline üks punkt: arvel peab olema sinu ametlik nimi. Lavanimi võib olla lisaks, kuid see ei asenda ametliku nime märkimist. See ei riku diskreetsust, sest produktsioon teab sinu isikut niigi lepingu ja vanuse tõendamise dokumendi põhjal. Olulisem on, et arveandmed ei satuks valedesse kätesse: saada need ainult sellele isikule või asutusele, kes on lepingus märgitud arve saajaks.

Sama kehtib aadressi kohta. See peab olema aadress, millel oled tegelikult kättesaadav. Kui sa ei soovi oma koduaadressi avaldada, selgita eelnevalt maksunõustajaga, milline alternatiiv on sinu puhul lubatud. Väljamõeldud või aegunud aadress muudab arve vaidlustatavaks ja võib makset edasi lükata.

Selle ameti erijuhtumid

Kui kasutad väikeettevõtjate erikorda, ei märgi sa käibemaksu, vaid lisad märkuse, et maksu ei arvestata. Euroopa Liidus asuvatele tellijatele kehtivad eraldi reeglid, enamasti tuleb lisada märge maksukohustuse ülemineku kohta saajale.

Platvormid ei koosta sageli sinu nimel arvet, vaid arveldavad ise ja saadavad sulle kreeditarve. Sellisel juhul ei koosta sa sama teenuse eest täiendavat arvet, sest muidu tekiks topeltarveldus.

Riigisiseste ettevõtete vahel muutub struktureeritud andmevormingus elektrooniline arve järk-järgult kohustuslikuks. Praeguseks peab iga ettevõte olema suuteline seda vastu võtma; väljastamisele kehtivad astmelised üleminekuperioodid ja väikeettevõtjatele mõeldud lihtsustused. Seetõttu ei pruugi lihtsast PDF-failist iga juhtumi puhul püsivalt piisata. Milline etapp sinu puhul kehtib, selgita välja maksunõustaja või maksuametiga.

Selleks et makse laekuks õigel ajal

Koosta arve peagi pärast võttepäeva ning märgi sellele pangarekvisiidid ja kokkulepitud maksetähtaeg. Selle agentuuri kaudu tehtud broneeringute puhul kantakse raha üle 14 päeva jooksul; sularahamakse on välistatud. Sõnasta teenuse kirjeldus asjalikult ja neutraalselt; stseeni sisu üksikasjad ei kuulu arvele.

Arveid ja tõendeid tuleb säilitada mitu aastat, ka digitaalselt. Seadusest tulenevaid tähtaegu muudeti viimati ning neid tuleb maksuametist üle küsida. Üksikasjaliku juhendi koos näidisega leiad artiklist Arve koostamine: kohustuslikud andmed ja komistuskivid.

See artikkel selgitab põhialuseid ega asenda maksunõustamist.