Számla

A számla az a dokumentum, amellyel önálló vállalkozóként elszámolsz a megrendelő felé az elvégzett szolgáltatásoddal. Elindítja a kifizetést, igazolja a bevételedet, és bizonyos kötelező adatokat kell tartalmaznia ahhoz, hogy az adóhivatal és az ügyfél elfogadja.

A kötelező adatok

• a te teljes neved és címed, valamint a megrendelő teljes neve és címe
• a adószám vagy a közösségi adószámod
• a kiállítás dátuma és a folyamatos, csak egyszer kiadott számlaszám
• a szolgáltatás jellege és terjedelme, például egy videóprodukció forgatási napja
• a szolgáltatás teljesítésének dátuma vagy időszaka
• a nettó összeg, az adókulcs, az adó összege és a végösszeg
• adómentesség vagy eltérő adófizetési kötelezettség esetén erre vonatkozó megfelelő megjegyzés az adó feltüntetése helyett

Ha ezek valamelyike hiányzik, a megrendelő nem vonhatja le az előzetesen felszámított adót, és javítást fog kérni. Ez késlelteti a kifizetést, még akkor is, ha senki sem szándékosan hibázott.

Hivatalos név a művésznév helyett

Az előadók számára különösen fontos egy dolog: a számlán a polgári nevednek kell szerepelnie. A művésznevedet emellett feltüntetheted, de az nem helyettesíti ezt az adatot. Ez nem jelenti a diszkréció megsértését, hiszen a produkció a szerződésből és az életkor igazolásából egyébként is ismeri a személyazonosságodat. Ennél fontosabb, hogy a számlázási adatok ne kerüljenek illetéktelen kezekbe: csak annak a személynek vagy helynek küldd el őket, amelyet a szerződés számlafogadóként megnevez.

Ugyanez vonatkozik a címre is. Olyan címnek kell lennie, amelyen ténylegesen elérhető vagy. Ha nem szeretnéd megadni a lakcímedet, előzetesen tisztázd adótanácsadóval, hogy a saját esetedben milyen alternatíva megengedett. A kitalált vagy elavult cím vitathatóvá teszi a számlát, és kétség esetén késlelteti a kifizetést.

Az ebben a szakmában előforduló különleges esetek

Ha a kisvállalkozói szabályozás hatálya alá tartozol, nem tüntetsz fel forgalmi adót, hanem megjegyzed, hogy nem számítottál fel adót. Külföldi uniós megrendelők esetén saját szabályok érvényesek, általában a fogadó fél adófizetési kötelezettségére való hivatkozással.

A platformok gyakran nem azt kérik, hogy te állíts ki nekik számlát, hanem maguk számolnak el, és jóváírást küldenek neked. Ilyenkor ugyanarra a szolgáltatásra nem állíthatsz ki további számlát, különben kettős elszámolás keletkezik.

Belföldi vállalkozások között a strukturált adatformátumú elektronikus számla fokozatosan kötelezővé válik. Minden vállalkozásnak képesnek kell lennie a fogadására; a kiállításra lépcsőzetes átmeneti határidők és a kisvállalkozások számára könnyítések vonatkoznak. Ezért egy egyszerű PDF-fájl hosszú távon nem elegendő minden esetben. Azt, hogy rád melyik szint vonatkozik, adótanácsadóval vagy az adóhivatallal tisztázd.

Hogy a kifizetés időben megérkezzen

A forgatás után mielőbb állítsd ki a számlát, és tüntesd fel a banki adatokat, valamint a megállapodás szerinti fizetési határidőt. Az ezen az ügynökségen keresztül létrejött foglalások esetén 14 napon belül utalunk, készpénzes fizetés kizárt. A szolgáltatás leírását tárgyilagosan és semlegesen fogalmazd meg; a jelenet tartalmának részletei nem valók a számlára.

A számlákat és bizonylatokat több évig meg kell őrizned, digitális formában is. A törvényi határidőket legutóbb módosították, ezért az aktuális határidőkről az adóhivatalnál érdeklődj. Részletes útmutatót mintával a Számlaírás: kötelező adatok és buktatók című cikk ad.

Ez a bejegyzés az alapokat foglalja össze, és nem helyettesíti az adótanácsadást.