Booking

Ein Booking ist die verbindliche Buchung einer Darstellerin oder eines Darstellers für einen bestimmten Drehtag. Anders als eine Anfrage oder eine Reservierung legt es Datum, Ort, Format, Umfang und Gage fest und verpflichtet beide Seiten: die Produktion zur Zahlung, dich zum Erscheinen. Es wird schriftlich bestätigt, in der Regel über die Agentur.

Der Weg von der Anfrage zur Buchung

Am Anfang steht meist eine Anfrage: Eine Produktion fragt über die Agentur, ob du an einem Termin verfügbar bist. Oft wird der Termin zunächst als Option reserviert. Erst wenn die Produktion ihre Besetzung festgelegt hat, wird aus der Option ein Booking. Dazwischen können Tage oder Wochen liegen.

Für dich ist der Unterschied entscheidend. Eine Option lässt beiden Seiten noch Spielraum, ein Booking nicht. Wer gebucht ist, plant den Tag fest ein, organisiert Anreise und Freistellung vom Hauptberuf und lehnt andere Anfragen für dieses Datum ab.

Mit dem Booking wird auch die Vorbereitung konkret: Anreise, Absprachen zu Garderobe und Maske und der Test. Das STI-Panel darf am Drehtag je nach Vorgabe der Produktion nicht älter als 14 bis 30 Tage sein, die Kosten trägt die Produktion. Erst mit festem Datum weißt du, wann der Test fällig ist.

Was die Buchungsbestätigung enthalten muss

• Datum und Zeitrahmen: Drehtag, Ankunftszeit, voraussichtliches Ende.
• Ort: vollständige Adresse des Studios oder der Location.
• Format und Rolle: Foto oder Video, Art der Produktion, deine Rolle darin.
• Inhalt: die geplanten Szenen, abgeglichen mit deiner Ja-Nein-Vielleicht-Liste.
• Gage und Nebenkosten: die Tagesgage, Spesen, Reisekosten und gegebenenfalls ein Buyout.
• Nutzung: wo und wie lange das Material verwendet werden darf.

Die Bestätigung ersetzt nicht den Modelvertrag, sie verweist auf ihn. Den Vertrag solltest du vor dem Drehtag in Ruhe lesen können, nicht erst am Set.

Geld, Zahlung und Absagen

Die Gage richtet sich nach der Produktionsart: 250 bis 600 Euro pro Drehtag bei einer Fotoproduktion, 400 bis 1.200 Euro bei einer Videoproduktion. Ausgezahlt wird innerhalb von 14 Tagen per Überweisung, nicht bar. Die Agentur wird von der Produktion bezahlt. Von deiner Gage wird für die Vermittlung nichts abgezogen, was nicht vorher vereinbart wurde.

Sagt die Produktion ein bestätigtes Booking kurzfristig ab, hast du Zeit freigehalten und möglicherweise andere Anfragen abgelehnt. Ob und in welcher Höhe dann ein Ausfallhonorar gezahlt wird, sollte vorab schriftlich geregelt sein. Umgekehrt gilt: Sagst du selbst ab, sprich so früh wie möglich mit der Agentur. Gesundheitliche Gründe oder ein ungültiger Test sind keine Pflichtverletzung, sondern ein Grund für einen neuen Termin.

Prüfen, bevor du bestätigst

Bestätige ein Booking erst, wenn alle Punkte oben schriftlich vorliegen. Fehlen Ort oder Inhalt, frag nach. Eine Produktion, die dich ohne konkrete Angaben „fest einplanen“ will, verlangt eine Verbindlichkeit, die sie selbst nicht eingeht.