Booking

Un Booking es la reserva vinculante de una intérprete o un intérprete para un día de rodaje determinado. A diferencia de una consulta o una reserva provisional, establece la fecha, el lugar, el formato, el alcance y el caché, y obliga a ambas partes: a la producción, al pago; a ti, a presentarte. Se confirma por escrito, normalmente a través de la agencia.

Del primer contacto a la reserva

Al principio suele haber una consulta: una producción pregunta a través de la agencia si estás disponible en una fecha determinada. A menudo, la fecha se reserva primero como opción. Solo cuando la producción ha decidido el reparto, la opción se convierte en un Booking. Entre ambos pasos pueden transcurrir días o semanas.

Para ti, la diferencia es decisiva. Una opción todavía deja margen de maniobra a ambas partes; un Booking, no. Quien está contratado reserva ese día, organiza el viaje y el permiso de ausencia de su trabajo principal y rechaza otras consultas para esa fecha.

Con el Booking también se concreta la preparación: el viaje, los acuerdos sobre vestuario y maquillaje, y la prueba. El panel de STI no puede tener, según las indicaciones de la producción, más de 14 a 30 días de antigüedad el día de rodaje; la producción asume los costes. Solo con una fecha fija sabes cuándo debes hacerte la prueba.

Qué debe incluir la confirmación de la reserva

• Fecha y horario: día de rodaje, hora de llegada y hora prevista de finalización.
• Lugar: dirección completa del estudio o de la localización.
• Formato y papel: fotografía o vídeo, tipo de producción y tu papel en ella.
• Contenido: las escenas previstas, cotejadas con tu lista de sí-no-tal vez.
• Caché y gastos adicionales: el caché diario, dietas, gastos de viaje y, dado el caso, un buyout.
• Uso: dónde y durante cuánto tiempo se puede utilizar el material.

La confirmación no sustituye al contrato de modelo, sino que remite a él. Deberías poder leer el contrato tranquilamente antes del día de rodaje, no por primera vez en el set.

Dinero, pagos y cancelaciones

El caché depende del tipo de producción: entre 250 y 600 euros por día de rodaje en una producción fotográfica, y entre 400 y 1.200 euros en una producción de vídeo. Se paga mediante transferencia bancaria en un plazo de 14 días, no en efectivo. La producción paga a la agencia. No se descuenta nada de tu caché por la intermediación que no se haya acordado previamente.

Si la producción cancela con poca antelación un Booking confirmado, has reservado tu tiempo y posiblemente rechazado otras consultas. Si se paga una indemnización por cancelación y en qué cuantía debe regularse por escrito de antemano. A la inversa, si cancelas tú, habla con la agencia lo antes posible. Los motivos de salud o una prueba no válida no constituyen un incumplimiento, sino un motivo para fijar una nueva fecha.

Qué debes comprobar antes de confirmar

Confirma un Booking solo cuando todos los puntos anteriores consten por escrito. Si faltan el lugar o el contenido, pregunta. Una producción que quiere «contar contigo de forma fija» sin dar datos concretos te exige un compromiso que ella misma no asume.