Varaus

Booking on esiintyjän sitova varaus tietylle kuvauspäivälle. Toisin kuin tiedustelu tai varaus ilman sitoumusta, se määrittää päivämäärän, paikan, formaatin, työn laajuuden ja palkkion sekä sitoo molempia osapuolia: tuotantoa maksamaan ja sinua saapumaan paikalle. Se vahvistetaan kirjallisesti, yleensä agentuurin kautta.

Tiedustelusta varaukseen

Aluksi kyse on yleensä tiedustelusta: tuotanto kysyy agentuurin kautta, oletko käytettävissä tiettynä ajankohtana. Usein ajankohta varataan ensin optiona. Vasta kun tuotanto on päättänyt näyttelijä- ja esiintyjävalinnoistaan, optiosta tulee Booking. Tähän voi kulua päiviä tai viikkoja.

Ero on sinulle ratkaiseva. Optio jättää molemmille osapuolille vielä liikkumavaraa, Booking ei. Kun sinut on buukattu, varaat päivän kokonaan, järjestät matkan ja vapautuksen päätyöstäsi sekä kieltäydyt muista kyseiselle päivälle tulevista tiedusteluista.

Bookingin myötä myös valmistelut täsmentyvät: matkustaminen, pukeutumista ja maskeerausta koskevat sopimiset sekä testi. STI-paneeli saa olla kuvauspäivänä tuotannon ohjeiden mukaan enintään 14–30 päivää vanha, ja tuotanto vastaa kustannuksista. Vasta kun päivämäärä on vahvistettu, tiedät, milloin testi on tehtävä.

Mitä varausvahvistuksen on sisällettävä

• Päivämäärä ja aikataulu: kuvauspäivä, saapumisaika ja arvioitu päättymisaika.
• Paikka: studion tai kuvauspaikan täydellinen osoite.
• Formaatti ja rooli: valokuva tai video, tuotannon tyyppi ja sinun roolisi siinä.
• Sisältö: suunnitellut kohtaukset verrattuna sinun kyllä–ei–ehkä-listaasi.
• Palkkio ja sivukulut: päiväpalkkio, kulukorvaukset, matkakulut ja tarvittaessa Buyout-korvaus.
• Käyttö: missä ja kuinka kauan materiaalia saa käyttää.

Vahvistus ei korvaa mallisopimusta, vaan viittaa siihen. Sinun pitäisi voida lukea sopimus rauhassa ennen kuvauspäivää, ei vasta kuvauspaikalla.

Raha, maksaminen ja peruutukset

Palkkio määräytyy tuotantotyypin mukaan: valokuvatuotannossa 250–600 euroa kuvauspäivältä ja videotuotannossa 400–1 200 euroa. Maksu suoritetaan 14 päivän kuluessa tilisiirtona, ei käteisellä. Tuotanto maksaa agentuurille. Palkkiostasi ei vähennetä välityksestä mitään, mistä ei ole sovittu etukäteen.

Jos tuotanto peruuttaa vahvistetun Bookingin lyhyellä varoitusajalla, olet pitänyt ajan varattuna ja mahdollisesti kieltäytynyt muista tiedusteluista. Se, maksetaanko tällöin korvausta peruutuksesta ja minkä suuruisena, pitäisi sopia kirjallisesti etukäteen. Toisinpäin pätee sama: jos peruutat itse, puhu agentuurin kanssa mahdollisimman aikaisin. Terveydelliset syyt tai kelpaamaton testi eivät ole sopimusrikkomus, vaan peruste uuden ajankohdan sopimiselle.

Tarkista ennen vahvistamista

Vahvista Booking vasta, kun kaikki edellä mainitut kohdat ovat kirjallisesti saatavilla. Jos paikka tai sisältö puuttuu, kysy lisätietoja. Tuotanto, joka haluaa ”varata sinut ehdottomasti” ilman konkreettisia tietoja, vaatii sitoumusta, johon se ei itse sitoudu.