Booking

Un Booking est la réservation ferme d’une actrice ou d’un acteur pour une journée de tournage précise. Contrairement à une demande ou à une réservation provisoire, il fixe la date, le lieu, le format, l’étendue de la prestation et le cachet, et engage les deux parties : la production à payer, et toi à te présenter. Il est confirmé par écrit, généralement par l’intermédiaire de l’agence.

De la demande à la réservation

Tout commence généralement par une demande : une production demande à l’agence si tu es disponible à une date donnée. Souvent, la date est d’abord réservée comme option. Ce n’est que lorsque la production a arrêté sa distribution que l’option devient un Booking. Plusieurs jours ou semaines peuvent s’écouler entre-temps.

La différence est essentielle pour toi. Une option laisse encore une marge de manœuvre aux deux parties, contrairement à un Booking. Lorsqu’on est booké, on réserve définitivement la journée, on organise son trajet et son absence de son activité principale, et on refuse les autres demandes pour cette date.

Le Booking concrétise également la préparation : trajet, accords concernant la garde-robe et le maquillage, ainsi que le test. Selon les exigences de la production, le panel STI ne doit pas dater de plus de 14 à 30 jours le jour du tournage ; les frais sont pris en charge par la production. Ce n’est qu’avec une date ferme que tu sais quand le test doit être effectué.

Ce que doit contenir la confirmation de réservation

• Date et plage horaire : journée de tournage, heure d’arrivée, heure de fin prévue.
• Lieu : adresse complète du studio ou du lieu de tournage.
• Format et rôle : photo ou vidéo, type de production, rôle que tu y tiens.
• Contenu : scènes prévues, vérifiées avec ta liste oui-non-peut-être.
• Cachet et frais annexes : le cachet journalier, les indemnités, les frais de déplacement et, le cas échéant, un buyout.
• Utilisation : où et pendant combien de temps le contenu peut être utilisé.

La confirmation ne remplace pas le contrat de modèle ; elle y renvoie. Tu devrais pouvoir lire tranquillement le contrat avant la journée de tournage, et non seulement sur le plateau.

Argent, paiement et annulations

Le cachet dépend du type de production : 250 à 600 euros par journée de tournage pour une production photo, 400 à 1 200 euros pour une production vidéo. Le paiement est effectué par virement dans un délai de 14 jours, et non en espèces. L’agence est rémunérée par la production. Rien ne doit être déduit de ton cachet au titre de l’intermédiation si cela n’a pas été convenu au préalable.

Si la production annule à court terme un Booking confirmé, tu as bloqué du temps et tu as peut-être refusé d’autres demandes. La question de savoir si une indemnité d’annulation doit alors être versée, et à quel montant, devrait être réglée par écrit à l’avance. Inversement, si c’est toi qui annules, contacte l’agence le plus tôt possible. Des raisons de santé ou un test non valable ne constituent pas un manquement à tes obligations, mais justifient la fixation d’une nouvelle date.

Vérifie avant de confirmer

Ne confirme un Booking que lorsque tous les points mentionnés ci-dessus ont été fournis par écrit. S’il manque le lieu ou le contenu, demande des précisions. Une production qui veut te « planifier définitivement » sans fournir d’informations concrètes exige un engagement qu’elle-même ne prend pas.