Booking

Un booking è la prenotazione vincolante di un’interprete o di un interprete per una determinata giornata di riprese. A differenza di una richiesta o di una prenotazione provvisoria, stabilisce data, luogo, formato, entità del lavoro e compenso e vincola entrambe le parti: la produzione al pagamento e te a presentarti. Viene confermato per iscritto, di norma tramite l’agenzia.

Dal primo contatto alla prenotazione

All’inizio c’è di solito una richiesta: una produzione chiede tramite l’agenzia se sei disponibile in una determinata data. Spesso la data viene inizialmente riservata come opzione. Solo quando la produzione ha definito il cast, l’opzione diventa un booking. Tra i due momenti possono passare giorni o settimane.

Per te la differenza è fondamentale. Un’opzione lascia ancora margine di manovra a entrambe le parti, un booking no. Chi è stato ingaggiato pianifica definitivamente quella giornata, organizza il viaggio e l’assenza dal lavoro principale e rifiuta altre richieste per quella data.

Con il booking anche la preparazione diventa concreta: viaggio, accordi su abbigliamento e trucco e il test. Il pannello STI, a seconda delle disposizioni della produzione, il giorno delle riprese non deve avere più di 14-30 giorni; i costi sono a carico della produzione. Solo con una data fissa sai quando è necessario fare il test.

Cosa deve contenere la conferma della prenotazione

• Data e fascia oraria: giornata di riprese, orario di arrivo, fine prevista.
• Luogo: indirizzo completo dello studio o della location.
• Formato e ruolo: foto o video, tipo di produzione e il tuo ruolo al suo interno.
• Contenuto: le scene previste, confrontate con la tua lista sì-no-forse.
• Compenso e costi aggiuntivi: il compenso giornaliero, le spese, i costi di viaggio ed eventualmente un buyout.
• Utilizzo: dove e per quanto tempo il materiale può essere utilizzato.

La conferma non sostituisce il contratto per modelle e modelli, ma vi fa riferimento. Dovresti poter leggere con calma il contratto prima della giornata di riprese, non soltanto sul set.

Compenso, pagamento e annullamenti

Il compenso dipende dal tipo di produzione: da 250 a 600 euro per giornata di riprese nel caso di una produzione fotografica, da 400 a 1.200 euro nel caso di una produzione video. Il pagamento viene effettuato entro 14 giorni tramite bonifico, non in contanti. L’agenzia viene pagata dalla produzione. Dal tuo compenso non viene detratto nulla per l’intermediazione che non sia stato concordato in precedenza.

Se la produzione annulla con breve preavviso un booking confermato, hai tenuto libera la giornata e potresti aver rifiutato altre richieste. Se e in quale misura debba essere pagato un compenso per annullamento dovrebbe essere stabilito per iscritto in anticipo. Vale anche il contrario: se annulli tu, parla con l’agenzia il prima possibile. Motivi di salute o un test non valido non costituiscono una violazione degli obblighi, ma un motivo per fissare una nuova data.

Controlla prima di confermare

Conferma un booking solo quando tutti i punti sopra indicati sono disponibili per iscritto. Se mancano il luogo o il contenuto, chiedi chiarimenti. Una produzione che vuole “inserirti definitivamente nel programma” senza indicazioni concrete pretende un vincolo che essa stessa non assume.