Boeking

Een booking is de bindende boeking van een actrice of acteur voor een bepaalde draaidag. Anders dan een aanvraag of reservering legt deze de datum, locatie, het format, de omvang en de gage vast en verplicht ze beide partijen: de productie tot betaling en jou tot aanwezigheid. De booking wordt schriftelijk bevestigd, meestal via het agentschap.

De weg van aanvraag naar boeking

Aan het begin staat meestal een aanvraag: een productie vraagt via het agentschap of je op een bepaalde datum beschikbaar bent. Vaak wordt de datum eerst als optie gereserveerd. Pas wanneer de productie de bezetting heeft vastgelegd, wordt de optie een booking. Daartussen kunnen dagen of weken liggen.

Voor jou is het verschil doorslaggevend. Een optie laat beide partijen nog speelruimte, een booking niet. Wie geboekt is, plant de dag definitief in, regelt de reis en vrijstelling van het hoofdberoep en wijst andere aanvragen voor die datum af.

Met de booking wordt ook de voorbereiding concreet: de reis, afspraken over kleding en make-up en de test. Het STI-panel mag op de draaidag, afhankelijk van de voorschriften van de productie, niet ouder zijn dan 14 tot 30 dagen; de kosten worden door de productie gedragen. Pas met een vaste datum weet je wanneer de test moet plaatsvinden.

Wat de boekingsbevestiging moet bevatten

• Datum en tijdsbestek: draaidag, aankomsttijd, verwacht einde.
• Locatie: volledig adres van de studio of locatie.
• Format en rol: foto of video, soort productie, jouw rol daarin.
• Inhoud: de geplande scènes, afgestemd op jouw ja-nee-misschien-lijst.
• Gage en bijkomende kosten: de daggage, onkosten, reiskosten en eventueel een buy-out.
• Gebruik: waar en hoelang het materiaal mag worden gebruikt.

De bevestiging vervangt het modelcontract niet, maar verwijst ernaar. Je moet het contract rustig vóór de draaidag kunnen lezen, niet pas op de set.

Geld, betaling en annuleringen

De gage hangt af van het soort productie: 250 tot 600 euro per draaidag bij een fotoproductie, 400 tot 1.200 euro bij een videoproductie. De betaling vindt binnen 14 dagen per bankoverschrijving plaats, niet contant. Het agentschap wordt door de productie betaald. Van jouw gage wordt voor de bemiddeling niets afgetrokken wat niet vooraf is afgesproken.

Annuleert de productie een bevestigde booking op korte termijn, dan heb je tijd vrijgehouden en mogelijk andere aanvragen afgewezen. Of en hoe hoog een annuleringsvergoeding wordt betaald, moet vooraf schriftelijk zijn vastgelegd. Omgekeerd geldt: als je zelf annuleert, neem dan zo vroeg mogelijk contact op met het agentschap. Gezondheidsredenen of een ongeldige test zijn geen plichtsverzuim, maar een reden om een nieuwe datum af te spreken.

Controleren voordat je bevestigt

Bevestig een booking pas wanneer alle bovenstaande punten schriftelijk zijn vastgelegd. Ontbreken de locatie of de inhoud, vraag er dan naar. Een productie die je zonder concrete gegevens “definitief wil inplannen”, verlangt een verplichting die ze zelf niet aangaat.