ブッキングとは、特定の撮影日に出演者を正式に予約することです。問い合わせや仮予約とは異なり、日付、場所、形式、内容、ギャラを確定し、双方に義務を生じさせます。制作側には報酬の支払い、あなたには出演する義務が生じます。通常はエージェンシーを通じて書面で確認されます。
問い合わせからブッキングまでの流れ
通常、最初は問い合わせから始まります。制作側がエージェンシーを通じて、あなたが特定の日程に空いているかを確認します。その日程はまずオプションとして仮押さえされることがよくあります。制作側が出演者を確定して初めて、オプションがブッキングになります。その間に数日から数週間かかることもあります。
あなたにとって、この違いは重要です。オプションでは双方にまだ余地がありますが、ブッキングではありません。ブッキングされたら、その日を確実に空け、移動や本業の休みを手配し、その日程の他の問い合わせを断ることになります。
ブッキングによって準備も具体的になります。移動、衣装やメイクに関する打ち合わせ、そして検査です。STIパネルは、制作側の指定により、撮影日に14～30日以内のものでなければならない場合があります。費用は制作側が負担します。日付が確定して初めて、検査をいつ受けるべきか分かります。
予約確認に記載すべき内容
- 日付と時間帯：撮影日、到着時刻、終了予定時刻。
- 場所：スタジオまたはロケーションの完全な住所。
- 形式と役割：写真または動画、制作の種類、その中でのあなたの役割。
- 内容：予定されているシーン。あなたの出演可否リストと照合済みであること。
- ギャラと諸経費：日当、経費、交通費、場合によってはバイアウト。
- 利用：素材をどこで、どの期間使用できるか。
確認書はモデル契約書の代わりにはならず、契約書を参照するものです。契約書は撮影日当日に初めてセットで読むのではなく、事前に落ち着いて読めるようにしてもらうべきです。
報酬、支払い、キャンセル
ギャラは制作の種類によって異なります。写真撮影では撮影日1日あたり250～600ユーロ、動画制作では400～1,200ユーロです。支払いは現金ではなく、14日以内に銀行振込で行われます。エージェンシーへの支払いは制作側が行います。事前に合意していない紹介手数料があなたのギャラから差し引かれることはありません。
制作側が確定済みのブッキングを直前にキャンセルした場合、あなたは時間を確保し、場合によっては他の問い合わせも断んでいます。その場合にキャンセル料が支払われるか、またその金額はいくらかを、事前に書面で定めておくべきです。逆に、あなた自身がキャンセルする場合は、できるだけ早くエージェンシーに相談してください。健康上の理由や検査結果の無効は契約違反ではなく、日程を再調整する理由になります。
確認してから確定する
上記のすべての項目が書面で提示されてから、ブッキングを確定してください。場所や内容が記載されていなければ、確認しましょう。具体的な情報を示さずにあなたを「確実に予定に入れたい」と言う制作側は、自分では負わない確約をあなたに求めています。