Booking

Un Booking este rezervarea obligatorie a unei actrițe sau a unui actor pentru o anumită zi de filmare. Spre deosebire de o solicitare sau de o rezervare, acesta stabilește data, locul, formatul, amploarea și onorariul și obligă ambele părți: producția să plătească, iar tu să te prezinți. Booking-ul este confirmat în scris, de regulă prin agenție.

Drumul de la solicitare la rezervare

La început există, de obicei, o solicitare: o producție întreabă prin intermediul agenției dacă ești disponibil(ă) la o anumită dată. Adesea, data este rezervată inițial ca Opțiune. Abia când producția își stabilește distribuția, opțiunea devine Booking. Între cele două momente pot trece zile sau săptămâni.

Pentru tine, diferența este esențială. O opțiune lasă încă loc de manevră ambelor părți, un Booking nu. Dacă ești rezervat(ă), îți planifici ferm ziua, organizezi deplasarea și învoire de la locul de muncă principal și refuzi alte solicitări pentru acea dată.

Odată cu Booking-ul, pregătirile devin și ele concrete: deplasarea, înțelegerile privind garderoba și machiajul, precum și testul. Panelul STI nu trebuie să fie mai vechi de 14 până la 30 de zile în ziua filmării, în funcție de cerințele producției; costurile sunt suportate de producție. Abia când data este stabilită știi când trebuie făcut testul.

Ce trebuie să conțină confirmarea rezervării

• Data și intervalul orar: ziua de filmare, ora sosirii, ora estimată a încheierii.
• Locul: adresa completă a studioului sau a locației.
• Formatul și rolul: foto sau video, tipul producției, rolul tău în aceasta.
• Conținutul: scenele planificate, verificate în raport cu lista ta de tip Da-Nu-Poate.
• Onorariul și costurile suplimentare: onorariul pe zi, diurne, cheltuieli de deplasare și, dacă este cazul, un Buyout.
• Utilizarea: unde și pentru cât timp poate fi folosit materialul.

Confirmarea nu înlocuiește contractul de model, ci face trimitere la acesta. Ar trebui să poți citi contractul în liniște înainte de ziua filmării, nu abia pe platou.

Bani, plată și anulări

Onorariul depinde de tipul producției: între 250 și 600 de euro pe zi de filmare pentru o producție foto, între 400 și 1.200 de euro pentru o producție video. Plata se face prin transfer bancar în termen de 14 zile, nu în numerar. Agenția este plătită de producție. Din onorariul tău nu se deduce nimic pentru intermediere dacă acest lucru nu a fost convenit în prealabil.

Dacă producția anulează pe termen scurt un Booking confirmat, ți-ai rezervat timpul și este posibil să fi refuzat alte solicitări. Dacă și în ce cuantum se plătește o indemnizație pentru anulare ar trebui stabilit în scris în prealabil. Invers, dacă anulezi tu, discută cât mai devreme posibil cu agenția. Motivele medicale sau un test nevalabil nu reprezintă o încălcare a obligațiilor, ci un motiv pentru stabilirea unei noi date.

Verifică înainte să confirmi

Confirmă un Booking numai după ce toate punctele de mai sus sunt disponibile în scris. Dacă lipsesc locul sau conținutul, întreabă. O producție care vrea să te „planifice ferm” fără informații concrete îți cere un angajament pe care ea însăși nu și-l asumă.