Booking

Booking je zavezujoča rezervacija nastopajoče ali nastopajočega za določen snemalni dan. V nasprotju s povpraševanjem ali rezervacijo določa datum, kraj, format, obseg in honorar ter zavezuje obe strani: produkcijo k plačilu, tebe pa k prihodu. Pisno se potrdi, praviloma prek agencije.

Pot od povpraševanja do Bookinga

Na začetku je običajno povpraševanje: produkcija prek agencije preveri, ali si na določen termin na voljo. Termin se pogosto najprej rezervira kot opcija. Šele ko produkcija določi zasedbo, se iz opcije razvije Booking. Vmes lahko minejo dnevi ali tedni.

Razlika je zate odločilna. Opcija obema stranema pušča nekaj manevrskega prostora, Booking pa ne. Kdor je rezerviran, si dan dokončno vpiše v urnik, organizira prihod in odsotnost z glavne službe ter za ta datum zavrne druga povpraševanja.

Z Bookingom postane konkretna tudi priprava: prihod, dogovori glede garderobe in maske ter test. STI-panel na snemalni dan glede na zahteve produkcije ne sme biti starejši od 14 do 30 dni, stroške krije produkcija. Šele z določenim datumom veš, kdaj moraš opraviti test.

Kaj mora vsebovati potrdilo rezervacije

• Datum in časovni okvir: snemalni dan, čas prihoda, predvideni konec.
• Kraj: polni naslov studia ali lokacije.
• Format in vloga: fotografija ali video, vrsta produkcije, tvoja vloga v njej.
• Vsebina: načrtovani prizori, usklajeni s tvojim seznamom Da-Ne-Morda.
• Honorar in dodatni stroški: dnevni honorar, dnevnice, potni stroški in po potrebi buyout.
• Uporaba: kje in kako dolgo se sme gradivo uporabljati.

Potrdilo ne nadomešča modelne pogodbe, temveč se nanjo sklicuje. Pogodbo moraš imeti možnost v miru prebrati pred snemanjem, ne šele na setu.

Denar, plačilo in odpovedi

Honorar je odvisen od vrste produkcije: od 250 do 600 evrov na snemalni dan pri fotografski produkciji in od 400 do 1.200 evrov pri videoprodukciji. Izplačilo se izvede v 14 dneh z nakazilom, ne v gotovini. Agencijo plača produkcija. Od tvojega honorarja se za posredovanje ne odšteje nič, kar ni bilo predhodno dogovorjeno.

Če produkcija kratkoročno odpove potrjeni Booking, si si vzela čas in morda zavrnila druga povpraševanja. Ali in v kakšni višini se v takem primeru izplača nadomestilo za odpoved, je treba vnaprej pisno urediti. Obratno velja: če odpoveš sama, se čim prej pogovori z agencijo. Zdravstveni razlogi ali neveljaven test niso kršitev obveznosti, temveč razlog za določitev novega termina.

Preveri, preden potrdiš

Booking potrdi šele, ko so vse zgornje točke pisno navedene. Če kraj ali vsebina manjkata, vprašaj. Produkcija, ki te želi brez konkretnih podatkov »dokončno vključiti v načrt«, zahteva zavezujočnost, ki je sama ne prevzame.