Booking

Ett Booking är den bindande bokningen av en kvinnlig eller manlig skådespelare för en viss inspelningsdag. Till skillnad från en förfrågan eller en reservation fastställer det datum, plats, format, omfattning och arvode och förpliktar båda parter: produktionen att betala och dig att infinna dig. Det bekräftas skriftligen, vanligtvis via agenturen.

Vägen från förfrågan till bokning

I början kommer vanligtvis en förfrågan: En produktion frågar via agenturen om du är tillgänglig ett visst datum. Ofta reserveras datumet först som en Option. Först när produktionen har fastställt sin rollbesättning blir en Option ett Booking. Däremellan kan det gå dagar eller veckor.

För dig är skillnaden avgörande. En Option lämnar fortfarande spelrum för båda parter, ett Booking gör inte det. Den som är bokad planerar in dagen definitivt, ordnar resan och ledighet från sitt huvudyrke och tackar nej till andra förfrågningar för det datumet.

I och med Bookingen blir även förberedelserna konkreta: resa, överenskommelser om kläder och makeup samt testet. STI-panelen får, beroende på produktionens riktlinjer, inte vara äldre än 14 till 30 dagar på inspelningsdagen; produktionen står för kostnaden. Först när datumet är fastställt vet du när testet ska göras.

Vad bokningsbekräftelsen måste innehålla

• Datum och tidsram: inspelningsdag, ankomsttid, beräknad sluttid.
• Plats: fullständig adress till studion eller inspelningsplatsen.
• Format och roll: foto eller video, typ av produktion och din roll i den.
• Innehåll: de planerade scenerna, avstämda mot din ja-nej-kanske-lista.
• Arvode och extra kostnader: dagsarvodet, traktamente, resekostnader och eventuellt ett Buyout.
• Användning: var och hur länge materialet får användas.

Bekräftelsen ersätter inte modellavtalet, utan hänvisar till det. Du bör kunna läsa avtalet i lugn och ro före inspelningsdagen, inte först på inspelningsplatsen.

Pengar, betalning och avbokningar

Arvodet beror på typen av produktion: 250 till 600 euro per inspelningsdag vid en fotoproduktion, 400 till 1 200 euro vid en videoproduktion. Betalningen görs inom 14 dagar via banköverföring, inte kontant. Agenturen betalas av produktionen. Inget förmedlingsarvode får dras av från ditt arvode om det inte har avtalats i förväg.

Om produktionen med kort varsel avbokar ett bekräftat Booking har du hållit tiden fri och kanske tackat nej till andra förfrågningar. Om och i vilken omfattning ett avbokningsarvode då ska betalas bör regleras skriftligen i förväg. Omvänt gäller följande: Om du själv avbokar ska du prata med agenturen så tidigt som möjligt. Hälsoskäl eller ett ogiltigt test är inget avtalsbrott, utan en anledning att boka en ny tid.

Kontrollera innan du bekräftar

Bekräfta ett Booking först när alla punkter ovan finns skriftligen. Om plats eller innehåll saknas, fråga efter dem. En produktion som vill ”planera in dig definitivt” utan konkreta uppgifter kräver en bindande bekräftelse som den själv inte ger.