Compensación por cancelación

Una compensación por cancelación es un pago acordado de antemano que vence cuando una jornada de rodaje reservada se cancela, se pospone o termina antes de tiempo con poca antelación, sin que tú seas responsable de ello. Compensa el hecho de que hayas mantenido libre la fecha y rechazado otras solicitudes por ese motivo.

Por qué una cancelación te cuesta dinero

Una jornada de rodaje reservada bloquea tu agenda. Quien acepta un trabajo rechaza otras reservas para esa fecha, pide días libres en su empleo principal, organiza el cuidado de sus hijos o compra ya los billetes. Si el rodaje se cancela dos días antes, ese esfuerzo se pierde y rara vez se puede encontrar una reserva de sustitución con tan poca antelación. Además, un STI-Panel actualizado solo es válido durante un periodo limitado; si la fecha se pospone mucho, puede ser necesario realizar una nueva prueba.

Los motivos de las cancelaciones suelen ser organizativos: una persona del rodaje no puede participar, la localización no está disponible o se ha desbaratado el calendario de otra producción. Para la producción es molesto; para ti, sin una regla de compensación por cancelación, es una simple pérdida de ingresos.

Modelos habituales en los contratos

• Escala según la antelación: cuanto más cerca de la fecha se produzca la cancelación, mayor será la proporción del caché que se pagará igualmente. Los niveles se acuerdan individualmente.
• Caché completo el día de rodaje: quien se desplaza y se entera en el lugar de que finalmente no se va a rodar recibe el caché acordado.
• Interrupción por motivos de la producción: si la jornada termina antes de tiempo porque fallan la técnica, el equipo o la planificación, el caché se considera devengado.
• Reembolso de los gastos ocasionados: los billetes o reservas de hotel no cancelables se reembolsan adicionalmente, con independencia de la escala. Más información en dietas y gastos.

Un aplazamiento no es una cancelación si la nueva fecha te viene bien. Si no te viene bien, el contrato debería tratarlo como una cancelación.

Qué se aplica sin un acuerdo

Si falta una cláusula, la situación se vuelve confusa. Si existe un derecho a reclamar y cuál es su cuantía dependerá del tipo de contrato y de las circunstancias exactas de la cancelación. En cada caso se puede intentar hacer valer ese derecho, pero rara vez sin conflicto, y el esfuerzo a menudo no guarda relación con el importe de un solo caché. En la práctica, la falta de regulación suele significar: nada de dinero.

La cuestión también se plantea al revés. Si tú cancelas con poca antelación, el contrato puede prever una pena contractual o una indemnización por daños y perjuicios. Una cláusula justa debe estar equilibrada en ambas direcciones. La enfermedad y un resultado llamativo en una prueba deben incluirse como excepciones expresas, porque en ambos casos de todos modos no se puede rodar.

Caso especial: interrupción por superar los límites acordados

Si en el set te exigen algo que no se había acordado y por eso interrumpes el rodaje, no eres responsable de la cancelación. Asegúrate de que el contrato no considere este caso un incumplimiento contractual por tu parte ni vincule a él una reducción del caché. Tus límites acordados forman parte del contrato y la producción está obligada a respetarlos.

Aclarar la cláusula de cancelación antes de firmar

Pregunta si está prevista una regla de compensación por cancelación y haz que conste por escrito: niveles según la antelación, tratamiento de los aplazamientos, reembolso de gastos y excepciones. Aclara también hasta cuándo debe la producción confirmar de forma vinculante que la fecha sigue en pie. Una producción que rechaza cualquier regla de compensación por cancelación traslada completamente a ti su riesgo de planificación. Eso no demuestra que no sea seria, pero sí es un motivo para mirar las cosas con más atención.

Una compensación por cancelación cobrada debe declararse fiscalmente como ingreso; que se aplique el IVA depende de cómo esté estructurada. Esta entrada ofrece una orientación y no sustituye el asesoramiento jurídico o fiscal.