Call Sheet

El Call Sheet es el plan diario de una producción: un documento para una única jornada de rodaje que establece dónde se rueda, a qué hora debe estar presente cada persona, qué escenas están previstas y con quién puedes contactar si tienes preguntas. Se envía a todas las personas involucradas antes de la jornada de rodaje y constituye la base vinculante para el desarrollo del trabajo en el lugar.

Estos datos deben figurar en él

• Lugar de rodaje y cómo llegar: dirección completa con planta o número de estudio, situación del aparcamiento y parada más cercana.
• Horarios: hora de llegada, comienzo del maquillaje, inicio previsto del rodaje, pausas y finalización prevista.
• Personas involucradas: quién trabaja ese día: dirección, cámara, sonido, iluminación, maquillaje, producción y el resto de intérpretes.
• Escenas previstas: qué tomas se rodarán y en qué orden.
• Personas de contacto: nombre y número de teléfono para retrasos, consultas y emergencias.
• Aspectos organizativos: vestuario, comida, qué se proporciona y qué debes llevar tú.

Tres días de antelación son el mínimo

Un Call Sheet que no llega hasta la víspera te quita cualquier posibilidad de planificar. Necesitas la dirección para organizar el viaje de ida y de vuelta. Necesitas los horarios para saber si todavía puedes coger un tren por la noche. Y necesitas la lista de escenas para compararla con tu lista de sí-no-tal vez mientras todavía sea posible cancelar de forma justa.

La lista de nombres es igualmente importante. Quien sabe qué personas estarán en el set se da cuenta de inmediato si el día del rodaje aparece alguien adicional. Esa es la utilidad práctica que se esconde detrás de esa hoja aparentemente aburrida.

Los cambios a corto plazo son normales y no son una mala señal: se elimina una localización o se modifica un horario. Sin embargo, se anuncian y se envía una nueva versión. Por eso, fíjate en la fecha que aparece en la parte superior de la hoja y trabaja siempre con la versión más reciente. Si llegas con una versión desactualizada, en caso de duda estarás allí una hora demasiado pronto o en la dirección equivocada.

Si no llega ninguna disposición

Una producción que no envía un Call Sheet trabaja de forma desorganizada o mantiene las cosas deliberadamente poco claras. Ambas situaciones te cuestan tiempo y nervios; en el segundo caso, también seguridad. Patrones habituales: la dirección se comunica por mensaje solo dos horas antes. Te dicen que todo se decidirá en el lugar. O se indica un punto de encuentro en vez de un lugar de rodaje.

Solicita la disposición por escrito. Si no te la envían, es un motivo válido para cancelar, incluso con poca antelación. El artículo reconocer ofertas poco serias recopila más señales de este tipo.

Qué haces con la hoja

Léela completa una vez y comprueba tres cosas: ¿Coinciden las escenas con lo acordado contractualmente? ¿El horario encaja con la remuneración acordada para la jornada de rodaje? ¿Se ha indicado una persona de contacto que no se encargue también de la dirección?

Guarda el Call Sheet y comparte la dirección y la hora de finalización con una persona de confianza que no participe en el rodaje. Este artículo describe hora por hora cómo transcurre una jornada de rodaje completa.