Call Sheet

Call Sheet er dagsplanen for en produksjon: et dokument for nøyaktig én opptaksdag som angir hvor det skal filmes, når hvem må være til stede, hvilke scener som er planlagt, og hvem du kan kontakte hvis du har spørsmål. Det sendes til alle involverte før opptaksdagen og er det bindende grunnlaget for gjennomføringen på stedet.

Disse opplysningene skal stå der

• Opptakssted og veibeskrivelse: fullstendig adresse med etasje eller studionummer, parkeringsmuligheter og nærmeste holdeplass.
• Tidspunkter: ankomsttid, tidspunkt for sminke, planlagt opptaksstart, pauser og forventet slutt.
• Involverte: hvem som arbeider denne dagen — regi, kamera, lyd, lys, sminke, produksjonsledelse og de andre skuespillerne.
• Planlagte scener: hvilke innstillinger som skal tas opp, og i hvilken rekkefølge.
• Kontaktpersoner: navn og telefonnummer ved forsinkelse, spørsmål og nødsituasjoner.
• Praktiske forhold: garderobe, bevertning, hva som stilles til disposisjon, og hva du selv må ta med.

Tre dagers forvarsel er minimum

Et Call Sheet som først kommer kvelden før, gir deg ingen mulighet til å planlegge. Du trenger adressen for å organisere reisen til og fra opptaket. Du trenger tidspunktene for å vite om du rekker et tog på kvelden. Og du trenger scenelisten for å sammenligne den med Ja-nei-kanskje-listen din, så lenge det fortsatt er rimelig mulig å takke nei.

Navnelisten er like viktig. Når du vet hvilke personer som skal være på settet, merker du straks hvis noen andre dukker opp på opptaksdagen. Det er den praktiske nytten bak dette tørre arket.

Kortvarige endringer er normale og ikke et dårlig tegn: Et motiv tas ut, eller et tidspunkt forskyves. Men de varsles og sendes ut som en ny versjon. Legg derfor merke til datoen øverst på arket, og bruk alltid den nyeste versjonen. Hvis du møter opp med en utdatert versjon, kan du i verste fall komme én time for tidlig eller til feil adresse.

Når det ikke kommer noen dagsdisposisjon

En produksjon som ikke sender ut et Call Sheet, arbeider enten uorganisert eller med vilje uklart. Begge deler koster deg tid og nerver, og i det andre tilfellet også sikkerhet. Typiske mønstre er at adressen først blir sendt som en melding to timer på forhånd. Det sies at dette ordner seg på stedet. Eller det oppgis et møtested i stedet for et opptakssted.

Be skriftlig om dagsdisposisjonen. Hvis den fortsatt ikke kommer, er det en saklig grunn til å takke nei — også på kort varsel. Flere tegn av denne typen finner du i artikkelen slik kjenner du igjen useriøse tilbud.

Dette gjør du med arket

Les det én gang i sin helhet, og kontroller tre ting: Stemmer scenene med det som er avtalt i kontrakten? Passer tidsrammen med honoraret du er lovet for opptaksdagen? Er det oppgitt en kontaktperson som ikke samtidig har regi?

Lagre Call Sheet-et, og gi adressen og sluttidspunktet videre til en person du stoler på, som ikke deltar i opptaket. Hvordan en hel opptaksdag forløper tidsmessig, beskriver denne artikkelen time for time.