Call Sheet

Il Call Sheet è il programma giornaliero di una produzione: un documento riferito a una precisa giornata di riprese, che indica dove si gira, quando ogni persona deve essere presente, quali scene sono previste e chi contattare per eventuali domande. Viene inviato a tutte le persone coinvolte prima della giornata di riprese ed è la base vincolante per lo svolgimento sul posto.

Queste informazioni devono essere presenti

• Luogo delle riprese e indicazioni per arrivarci: indirizzo completo con piano o numero dello studio, possibilità di parcheggio, fermata più vicina.
• Orari: orario di arrivo, inizio del trucco, inizio previsto delle riprese, pause, fine prevista.
• Persone coinvolte: chi lavora quel giorno — regia, camera, audio, luci, trucco, produzione e le altre persone che recitano.
• Scene previste: quali inquadrature verranno girate e in quale ordine.
• Persone di contatto: nome e numero di telefono per ritardi, domande ed emergenze.
• Informazioni organizzative: guardaroba, vitto, cosa viene fornito e cosa devi portare tu.

Tre giorni di anticipo sono il minimo

Un Call Sheet che arriva solo la sera prima ti toglie ogni possibilità di organizzarti. Ti serve l’indirizzo per organizzare il viaggio di andata e di ritorno. Ti servono gli orari per sapere se la sera riuscirai ancora a prendere un treno. E ti serve l’elenco delle scene per confrontarlo con la tua lista Sì-No-Forse, finché è ancora possibile annullare in modo corretto.

Altrettanto importante è l’elenco dei nomi. Sapere quali persone saranno presenti sul set ti permette di accorgerti subito se il giorno delle riprese arriva qualcun altro. Questo è il vantaggio pratico dietro a quel foglio apparentemente arido.

I cambiamenti a breve termine sono normali e non sono un brutto segno: una location salta, un orario cambia. Tuttavia, vengono comunicati e inviati come nuova versione. Perciò fai attenzione alla data in alto sul foglio e lavora sempre con la versione più recente. Chi arriva con una versione obsoleta rischia di presentarsi un’ora troppo presto o all’indirizzo sbagliato.

Se non arriva nessuna disposizione

Una produzione che non invia un Call Sheet lavora in modo disorganizzato oppure mantiene volutamente tutto poco chiaro. In entrambi i casi perdi tempo e nervi; nel secondo anche sicurezza. Schemi tipici: l’indirizzo viene comunicato via messaggio solo due ore prima. Ti dicono che tutto si chiarirà sul posto. Oppure viene indicato un punto d’incontro invece del luogo delle riprese.

Chiedi per iscritto la disposizione. Se non arriva, hai un motivo fondato per annullare — anche con poco preavviso. Il contributo riconoscere le offerte poco serie raccoglie altri segnali di questo tipo.

Cosa fare con il foglio

Leggilo una volta per intero e verifica tre aspetti: le scene corrispondono a ciò che è stato concordato nel contratto? L’arco temporale è compatibile con il compenso concordato per la giornata di riprese? È stata indicata una persona di contatto che non si occupa contemporaneamente della regia?

Salva il Call Sheet e comunica l’indirizzo e l’orario di fine a una persona di fiducia che non partecipa alle riprese. Questo contributo descrive ora per ora come si svolge una giornata completa di riprese.