Call Sheet

Call Sheet to plan dnia produkcji: dokument dotyczący dokładnie jednego dnia zdjęciowego, który określa, gdzie odbywają się zdjęcia, kiedy poszczególne osoby muszą być obecne, jakie sceny są zaplanowane oraz z kim skontaktować się w razie pytań. Przed dniem zdjęciowym trafia do wszystkich uczestników i stanowi wiążącą podstawę przebiegu pracy na miejscu.

Te informacje muszą się w nim znaleźć

• Miejsce zdjęć i dojazd: pełny adres wraz z piętrem lub numerem studia, informacją o parkowaniu i najbliższym przystanku.
• Godziny: godzina przybycia, rozpoczęcie makijażu, planowany początek zdjęć, przerwy oraz przewidywane zakończenie.
• Uczestnicy: osoby pracujące tego dnia — reżyseria, kamera, dźwięk, światło, makijaż, kierownictwo produkcji i pozostali wykonawcy.
• Zaplanowane sceny: które ujęcia zostaną zrealizowane i w jakiej kolejności.
• Osoby kontaktowe: imię i nazwisko oraz numer telefonu na wypadek spóźnienia, pytań i sytuacji awaryjnych.
• Organizacja: garderoba, wyżywienie, rzeczy zapewniane przez produkcję oraz to, co musisz przynieść ze sobą.

Trzy dni wyprzedzenia to absolutne minimum

Call Sheet przesłany dopiero wieczorem poprzedniego dnia odbiera ci możliwość planowania. Potrzebujesz adresu, żeby zorganizować dojazd i powrót. Potrzebujesz godzin, żeby wiedzieć, czy wieczorem zdążysz jeszcze na pociąg. Potrzebujesz też listy scen, żeby porównać ją ze swoją listą „tak–nie–może”, dopóki odwołanie udziału jest jeszcze możliwe i uczciwe.

Równie ważna jest lista nazwisk. Jeśli wiesz, jakie osoby będą na planie, od razu zauważysz, gdy w dniu zdjęciowym pojawi się ktoś dodatkowy. To praktyczne znaczenie tej pozornie suchej kartki papieru.

Zmiany wprowadzane w ostatniej chwili są normalne i nie stanowią złego znaku: lokacja może wypaść, a godzina może się przesunąć. Powinny jednak zostać ogłoszone i rozesłane w nowej wersji dokumentu. Dlatego zwracaj uwagę na datę u góry arkusza i zawsze pracuj z najnowszą wersją. Jeśli przyjedziesz ze starą wersją, w razie wątpliwości możesz pojawić się godzinę za wcześnie albo pod niewłaściwym adresem.

Jeśli nie otrzymasz dziennego planu

Produkcja, która nie wysyła Call Sheet, jest albo niezorganizowana, albo celowo niejasna. W obu przypadkach kosztuje cię to czas i nerwy, a w drugim również bezpieczeństwo. Typowe sygnały: adres zostaje przekazany w wiadomości dopiero dwie godziny wcześniej. Ktoś mówi, że wszystko wyjaśni się na miejscu. Albo podaje miejsce spotkania zamiast miejsca zdjęć.

Poproś pisemnie o przesłanie planu. Jeśli go nie otrzymasz, jest to uzasadniony powód do odwołania udziału — także w ostatniej chwili. Więcej tego typu sygnałów opisuje artykuł jak rozpoznawać niepoważne oferty.

Co zrobić z tym dokumentem

Przeczytaj go w całości i sprawdź trzy rzeczy: Czy sceny zgadzają się z tym, co ustalono w umowie? Czy ramy czasowe odpowiadają uzgodnionemu wynagrodzeniu za dzień zdjęciowy? Czy wyznaczono osobę kontaktową, która nie pełni jednocześnie funkcji reżysera?

Zapisz Call Sheet i przekaż adres oraz godzinę zakończenia zaufanej osobie, która nie bierze udziału w zdjęciach. Jak przebiega pełny dzień zdjęciowy pod względem czasu, godzina po godzinie, opisuje ten artykuł.