Call Sheet

La feuille de tournage, c’est le planning d’une journée de production : un document valable pour une seule journée de tournage, qui précise où on tourne, quand chacun doit être présent, quelles scènes sont prévues et qui tu peux contacter en cas de questions. Il est envoyé à tous les participants avant le jour de tournage et constitue la base officielle pour le déroulement sur place.

Voici les informations qui doivent y figurer

• Lieu de tournage et accès : adresse complète avec étage ou numéro de studio, possibilités de stationnement, arrêt de transport le plus proche.
• Horaires : heure d’arrivée, début du maquillage, début prévu du tournage, pauses, fin prévue.
• Personnes impliquées : qui travaille ce jour-là — réalisation, caméra, son, lumière, maquillage, direction de production et les autres acteurs.
• Scènes prévues : quelles prises seront tournées et dans quel ordre.
• Personnes à contacter : nom et numéro de téléphone en cas de retard, de questions ou d’urgence.
• Aspects pratiques : vestiaire, repas, ce qui est fourni et ce que tu dois apporter toi-même.

Il faut au minimum trois jours de préavis

Une feuille de tournage qui n’arrive que la veille au soir t’empêche complètement de t’organiser. Tu as besoin de l’adresse pour organiser ton aller et ton retour. Tu as besoin des horaires pour savoir si tu peux encore prendre un train le soir. Et tu as besoin de la liste des scènes pour la comparer à ta liste « oui-non-peut-être », tant qu’il est encore possible de refuser sans que ça passe mal.

La liste des noms est tout aussi importante. Si tu sais qui sera sur le plateau, tu remarqueras tout de suite si quelqu’un de plus se présente le jour du tournage. C’est l’utilité pratique de cette simple feuille de papier.

Les changements de dernière minute sont normaux et ne sont pas un mauvais signe : un lieu de tournage est supprimé, une heure est décalée. Mais ils sont annoncés et envoyés sous forme de nouvelle version. Fais donc attention à la date en haut de la feuille et travaille toujours avec la version la plus récente. Si tu te rends sur place avec une version obsolète, tu risques de te retrouver, en cas de doute, une heure trop tôt ou à la mauvaise adresse.

Quand il n’y a pas de planning

Une production qui n’envoie pas de call sheet est soit mal organisée, soit volontairement floue. Dans les deux cas, ça te fait perdre du temps et t’énerve ; dans le second cas, ça compromet aussi ta sécurité. Exemples typiques : l’adresse n’est communiquée que deux heures avant par message. On te dit que ça se décidera sur place. Ou bien on te donne un point de rendez-vous au lieu d’un lieu de tournage.

Demande les instructions par écrit. Si tu ne les reçois pas, c’est une raison valable pour annuler — même à la dernière minute. Tu trouveras d’autres signes de ce genre dans l’article « Reconnaître les offres peu sérieuses ».

Que faire avec le script ?

Lis-la en entier et vérifie trois points : les scènes correspondent-elles à ce qui a été convenu dans le contrat ? Le planning correspond-il au cachet promis pour la journée de tournage ? Une personne de contact est-elle désignée, qui n’assure pas en même temps la réalisation ?

Enregistre la feuille de tournage et transmets l'adresse et l'heure de fin à une personne de confiance qui ne participe pas au tournage. Cet article décrit, heure par heure, le déroulement d'une journée complète de tournage.