Ausfallhonorar

Ein Ausfallhonorar ist eine vorab vereinbarte Zahlung, die fällig wird, wenn ein gebuchter Drehtag kurzfristig abgesagt, verschoben oder vorzeitig beendet wird, ohne dass du dafür verantwortlich bist. Es gleicht aus, dass du den Termin freigehalten und dafür andere Anfragen abgelehnt hast.

Warum eine Absage dich Geld kostet

Ein gebuchter Drehtag blockiert deinen Kalender. Wer zusagt, lehnt für dieses Datum andere Buchungen ab, nimmt Urlaub im Hauptjob, organisiert Betreuung oder kauft bereits Tickets. Fällt der Dreh zwei Tage vorher aus, ist dieser Aufwand verloren, und eine Ersatzbuchung lässt sich so kurzfristig selten finden. Auch ein aktuelles STI-Panel gilt nur für ein begrenztes Zeitfenster; verschiebt sich der Termin weit nach hinten, wird unter Umständen ein neuer Test nötig.

Die Gründe für Absagen sind meist organisatorisch: Ein Drehpartner fällt aus, die Location steht nicht zur Verfügung, der Zeitplan einer anderen Produktion ist geplatzt. Für die Produktion ist das ärgerlich, für dich ohne Ausfallregelung ein reiner Einnahmeverlust.

Übliche Modelle in Verträgen

• Staffel nach Vorlauf: Je kürzer die Absage vor dem Termin erfolgt, desto höher der Anteil der Gage, der trotzdem gezahlt wird. Die Stufen werden individuell vereinbart.
• Volle Gage am Drehtag: Wer anreist und erst vor Ort erfährt, dass nicht gedreht wird, erhält die vereinbarte Gage.
• Abbruch aus Gründen der Produktion: Endet der Tag vorzeitig, weil Technik, Team oder Planung versagen, gilt die Gage als verdient.
• Ersatz entstandener Kosten: Nicht stornierbare Tickets oder Hotelbuchungen werden zusätzlich erstattet, unabhängig von der Staffel. Mehr dazu unter Spesen.

Eine Verschiebung ist kein Ausfall, wenn der neue Termin für dich passt. Passt er nicht, sollte der Vertrag sie wie eine Absage behandeln.

Was ohne Vereinbarung gilt

Fehlt eine Klausel, wird es unübersichtlich. Ob und in welcher Höhe ein Anspruch besteht, hängt dann von der Art des Vertrags und den genauen Umständen der Absage ab. Durchsetzen lässt sich das im Einzelfall, aber selten ohne Streit, und der Aufwand steht oft in keinem Verhältnis zu einer einzelnen Gage. In der Praxis heißt fehlende Regelung deshalb meistens: kein Geld.

Die Frage stellt sich auch umgekehrt. Sagst du selbst kurzfristig ab, kann der Vertrag eine Vertragsstrafe oder Schadensersatz vorsehen. Eine faire Klausel ist in beide Richtungen ausgewogen. Krankheit und ein auffälliges Testergebnis gehören als ausdrückliche Ausnahmen hinein, weil in beiden Fällen ohnehin nicht gedreht werden darf.

Sonderfall: Abbruch wegen überschrittener Grenzen

Wird am Set etwas verlangt, das nicht vereinbart war, und du brichst deshalb ab, hast du den Ausfall nicht zu verantworten. Achte darauf, dass der Vertrag diesen Fall nicht als Vertragsbruch deiner Seite wertet und keine Kürzung der Gage daran knüpft. Deine vereinbarten Grenzen sind Vertragsbestandteil, ihre Einhaltung ist Pflicht der Produktion.

Die Ausfallklausel vor der Unterschrift klären

Frag nach, ob eine Ausfallregelung vorgesehen ist, und lass sie schriftlich festhalten: Stufen nach Vorlauf, Umgang mit Verschiebungen, Kostenersatz und Ausnahmen. Kläre außerdem, bis wann die Produktion verbindlich bestätigt, dass der Termin steht. Eine Produktion, die jede Ausfallregelung ablehnt, verlagert ihr Planungsrisiko vollständig auf dich. Das ist kein Beweis für Unseriosität, aber ein Grund, genauer hinzusehen.

Ein gezahltes Ausfallhonorar ist steuerlich als Einnahme zu erfassen; ob darauf Umsatzsteuer anfällt, hängt von der Ausgestaltung ab. Dieser Eintrag ordnet ein und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.