Handelsregister

Das Handelsregister ist ein öffentliches Verzeichnis, in dem eingetragene Unternehmen mit Firma, Sitz, Rechtsform, Geschäftsführung und Registernummer verzeichnet sind, und es kann von jedem kostenlos online eingesehen werden. Für Bewerberinnen und Bewerber ist es eines der einfachsten Werkzeuge, um zu prüfen, ob eine Produktion oder Agentur tatsächlich existiert.

Wer eingetragen ist

Eintragungspflichtig sind Kapitalgesellschaften wie GmbH und UG, Personenhandelsgesellschaften wie OHG und KG sowie Kaufleute mit einem kaufmännisch eingerichteten Geschäftsbetrieb. Nicht eingetragen sind in der Regel Kleingewerbetreibende, Freiberufler und Gesellschaften bürgerlichen Rechts, sofern sie sich nicht freiwillig eintragen lassen. Ein fehlender Eintrag ist deshalb kein Beweis für Betrug, verlangt aber andere Prüfwege.

Was du im Register findest

• genaue Firmenbezeichnung und Rechtsform
• Sitz und Geschäftsanschrift
• Geschäftsführer oder vertretungsberechtigte Personen
• Gegenstand des Unternehmens
• Gründungsdatum, Änderungen, gegebenenfalls Auflösung oder Insolvenz

Die Einsicht erfolgt über das gemeinsame Registerportal der Länder. Gesucht wird nach Firmenname oder Registernummer, die im Impressum einer Firmenwebsite stehen muss.

So nutzt du das Register bei einer Anfrage

Vergleiche Name, Anschrift und Geschäftsführung im Register mit den Angaben in Impressum, E-Mail-Signatur und Vertrag. Stimmen sie überein und passt der Unternehmensgegenstand zu Foto- oder Filmproduktion, ist das ein gutes Zeichen. Abweichende Namen, eine erst vor wenigen Wochen gegründete Firma mit großen Versprechen oder eine Geschäftsanschrift, die zu einem Briefkastendienst gehört, sind Anlass für Rückfragen.

Ein Registereintrag sagt nichts über Seriosität im Umgang mit Darstellern. Er bestätigt nur, dass es das Unternehmen gibt und wer dafür verantwortlich ist. Das ist wichtig, wenn später Gage, Löschung oder Rechte durchgesetzt werden müssen.

Wenn es keinen Eintrag gibt

Bei kleinen Produktionen ohne Eintrag helfen andere Hinweise: ein vollständiges Impressum mit ladungsfähiger Anschrift, eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, nachprüfbare Referenzen und Bewertungen. Wer Name und Anschrift gar nicht nennen will, scheidet aus.

Weitere öffentliche Quellen

Neben dem Handelsregister gibt es das Unternehmensregister, in dem viele Gesellschaften ihre Jahresabschlüsse veröffentlichen, sowie die Insolvenzbekanntmachungen der Länder. Ein Blick dorthin zeigt, ob eine Firma wirtschaftlich aktiv ist oder bereits in Schwierigkeiten steckt. Für ausländische Produktionen gibt es vergleichbare Register in den meisten EU-Staaten. Ergänzend lohnt eine Suche nach dem Firmennamen zusammen mit Begriffen wie Erfahrungen oder Warnung, um Berichte anderer Darstellerinnen und Darsteller zu finden.

Prüfen vor dem ersten Kontakt

• Prüfe jede Produktion, bevor du Ausweisdaten, Bilder oder Unterschriften herausgibst.
• Achte darauf, dass der Vertragspartner im Vertrag genau so heißt wie im Register.
• Misstraue Anfragen, die Geld für die Vermittlung oder Vorkasse für ein Casting verlangen, egal wie gut der Eintrag aussieht.

Weitere Warnzeichen stehen unter Fake-Casting und im Beitrag Unseriöse Angebote erkennen.