Handelsregister

Het Handelsregister is een openbaar register waarin ingeschreven ondernemingen met bedrijfsnaam, vestigingsplaats, rechtsvorm, directie en registratienummer staan vermeld. Iedereen kan het gratis online raadplegen. Voor sollicitanten is het een van de eenvoudigste hulpmiddelen om te controleren of een productie of agentschap daadwerkelijk bestaat.

Wie ingeschreven moet zijn

Inschrijvingsplichtig zijn kapitaalvennootschappen zoals GmbH en UG, personenvennootschappen zoals OHG en KG en ondernemers met een bedrijf dat commercieel is ingericht. Kleine ondernemers, zelfstandige beroepsbeoefenaars en vennootschappen naar burgerlijk recht zijn doorgaans niet ingeschreven, tenzij ze zich vrijwillig laten inschrijven. Een ontbrekende inschrijving is daarom geen bewijs van fraude, maar vereist wel andere manieren van controle.

Wat je in het register vindt

• de exacte bedrijfsnaam en rechtsvorm
• vestigingsplaats en bedrijfsadres
• directeuren of bevoegde vertegenwoordigers
• het doel van de onderneming
• oprichtingsdatum, wijzigingen en eventueel ontbinding of faillissement

Je kunt het register raadplegen via het gezamenlijke registerportaal van de deelstaten. Je zoekt op bedrijfsnaam of registratienummer, dat in het colofon van een bedrijfswebsite moet staan.

Zo gebruik je het register bij een aanvraag

Vergelijk de naam, het adres en de directie in het register met de gegevens in het colofon, de e-mailhandtekening en het contract. Als deze overeenkomen en het doel van de onderneming past bij foto- of filmproductie, is dat een goed teken. Afwijkende namen, een bedrijf dat pas enkele weken geleden is opgericht met grote beloftes of een bedrijfsadres dat bij een postbusdienst hoort, zijn redenen om nadere vragen te stellen.

Een inschrijving in het register zegt niets over de betrouwbaarheid in de omgang met acteurs en actrices. Ze bevestigt alleen dat het bedrijf bestaat en wie ervoor verantwoordelijk is. Dat is belangrijk als later gage, verwijdering of rechten moeten worden afgedwongen.

Als er geen inschrijving is

Bij kleine producties zonder inschrijving helpen andere aanwijzingen: een volledig colofon met een officieel betekeningsadres, een btw-identificatienummer, controleerbare referenties en beoordelingen. Wie naam en adres helemaal niet wil noemen, valt af.

Andere openbare bronnen

Naast het Handelsregister is er het Ondernemingsregister, waarin veel ondernemingen hun jaarrekeningen publiceren, evenals de insolventiebekendmakingen van de deelstaten. Als je daar kijkt, zie je of een bedrijf economisch actief is of al in moeilijkheden verkeert. Voor buitenlandse producties bestaan in de meeste EU-landen vergelijkbare registers. Aanvullend is het de moeite waard om de bedrijfsnaam te zoeken in combinatie met termen als ervaringen of waarschuwing, om meldingen van andere acteurs en actrices te vinden.

Controleren vóór het eerste contact

• Controleer elke productie voordat je identiteitsgegevens, foto’s of handtekeningen verstrekt.
• Let erop dat de contractpartij in het contract precies zo heet als in het register.
• Wantrouw aanvragen waarin geld voor bemiddeling of vooruitbetaling voor een casting wordt verlangd, hoe goed de inschrijving er ook uitziet.

Meer waarschuwingssignalen vind je onder nep-casting en in het artikel Onbetrouwbare aanbiedingen herkennen.