Εμπορικό μητρώο

Το εμπορικό μητρώο είναι ένα δημόσιο μητρώο στο οποίο καταχωρίζονται οι εγγεγραμμένες επιχειρήσεις με την επωνυμία, την έδρα, τη νομική μορφή, τη διοίκηση και τον αριθμό μητρώου τους, και μπορεί να το συμβουλευτεί δωρεάν online οποιοσδήποτε. Για τις υποψήφιες και τους υποψηφίους είναι ένα από τα πιο απλά εργαλεία για να ελέγξουν αν μια παραγωγή ή ένα πρακτορείο υπάρχει πράγματι.

Ποιοι είναι καταχωρισμένοι

Υποχρεούνται να εγγραφούν κεφαλαιουχικές εταιρείες όπως η GmbH και η UG, προσωπικές εμπορικές εταιρείες όπως η OHG και η KG, καθώς και έμποροι με επιχειρηματική δραστηριότητα οργανωμένη κατά εμπορικό τρόπο. Κατά κανόνα δεν είναι καταχωρισμένοι οι μικροεπαγγελματίες, οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι αστικές εταιρείες, εκτός αν ζητήσουν να εγγραφούν οικειοθελώς. Επομένως, η απουσία καταχώρισης δεν αποτελεί απόδειξη απάτης, απαιτεί όμως άλλους τρόπους ελέγχου.

Τι βρίσκεις στο μητρώο

• την ακριβή εταιρική επωνυμία και τη νομική μορφή
• την έδρα και την επαγγελματική διεύθυνση
• τους διαχειριστές ή τα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα εκπροσώπησης
• τον εταιρικό σκοπό
• την ημερομηνία ίδρυσης, τις αλλαγές, καθώς και, κατά περίπτωση, τη λύση ή την πτώχευση

Η πρόσβαση γίνεται μέσω της κοινής διαδικτυακής πύλης μητρώων των κρατιδίων. Η αναζήτηση γίνεται με την επωνυμία της εταιρείας ή τον αριθμό μητρώου, ο οποίος πρέπει να αναγράφεται στην ταυτότητα της ιστοσελίδας μιας εταιρικής ιστοσελίδας.

Έτσι χρησιμοποιείς το μητρώο όταν δέχεσαι μια πρόταση

Σύγκρινε το όνομα, τη διεύθυνση και τη διοίκηση στο μητρώο με τα στοιχεία στην ταυτότητα της ιστοσελίδας, στην υπογραφή του email και στη σύμβαση. Αν συμφωνούν και ο εταιρικός σκοπός ταιριάζει με την παραγωγή φωτογραφιών ή ταινιών, αυτό είναι καλό σημάδι. Διαφορετικά ονόματα, μια εταιρεία που ιδρύθηκε μόλις πριν από λίγες εβδομάδες και κάνει μεγάλες υποσχέσεις ή μια επαγγελματική διεύθυνση που ανήκει σε υπηρεσία εικονικού γραφείου αποτελούν λόγο για περαιτέρω ερωτήσεις.

Μια καταχώριση στο μητρώο δεν λέει τίποτα για τη σοβαρότητα της εταιρείας στον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζει τους ερμηνευτές. Επιβεβαιώνει μόνο ότι η επιχείρηση υπάρχει και ποιος είναι υπεύθυνος γι’ αυτήν. Αυτό είναι σημαντικό αν αργότερα χρειαστεί να διεκδικηθούν αμοιβή, διαγραφή ή δικαιώματα.

Αν δεν υπάρχει καταχώριση

Σε μικρές παραγωγές χωρίς καταχώριση βοηθούν άλλα στοιχεία: πλήρης ταυτότητα της ιστοσελίδας με διεύθυνση στην οποία μπορούν να επιδοθούν έγγραφα, αριθμός φορολογικού μητρώου ΦΠΑ, επαληθεύσιμες αναφορές και αξιολογήσεις. Όποιος δεν θέλει να αναφέρει καθόλου το όνομα και τη διεύθυνσή του αποκλείεται.

Άλλες δημόσιες πηγές

Εκτός από το εμπορικό μητρώο, υπάρχει το εταιρικό μητρώο, στο οποίο πολλές εταιρείες δημοσιεύουν τους ετήσιους οικονομικούς απολογισμούς τους, καθώς και οι ανακοινώσεις πτωχεύσεων των κρατιδίων. Μια αναζήτηση εκεί δείχνει αν μια εταιρεία δραστηριοποιείται οικονομικά ή αν αντιμετωπίζει ήδη δυσκολίες. Για ξένες παραγωγές υπάρχουν αντίστοιχα μητρώα στα περισσότερα κράτη της ΕΕ. Συμπληρωματικά, αξίζει να αναζητήσεις την επωνυμία της εταιρείας μαζί με όρους όπως εμπειρίες ή προειδοποίηση, για να βρεις αναφορές άλλων ερμηνευτριών και ερμηνευτών.

Έλεγξε πριν από την πρώτη επικοινωνία

• Έλεγξε κάθε παραγωγή προτού παραδώσεις στοιχεία ταυτότητας, φωτογραφίες ή υπογραφές.
• Φρόντισε ο αντισυμβαλλόμενος στη σύμβαση να αναφέρεται ακριβώς με το ίδιο όνομα όπως στο μητρώο.
• Να αντιμετωπίζεις με δυσπιστία τις προτάσεις που ζητούν χρήματα για τη διαμεσολάβηση ή προκαταβολική πληρωμή για ένα casting, όσο καλή κι αν φαίνεται η καταχώριση.

Περισσότερα προειδοποιητικά σημάδια θα βρεις στο Fake-Casting και στο άρθρο Πώς να αναγνωρίζεις μη σοβαρές προτάσεις.