Erhvervsregister

Erhvervsregisteret er et offentligt register, hvor registrerede virksomheder står opført med virksomhedsnavn, hjemsted, juridisk form, ledelse og registreringsnummer, og det kan ses gratis online af alle. For ansøgere er det et af de enkleste værktøjer til at kontrollere, om en produktion eller et bureau faktisk eksisterer.

Hvem der er registreret

Registreringspligtige er kapitalselskaber som GmbH og UG, personselskaber som OHG og KG samt erhvervsdrivende med en erhvervsvirksomhed indrettet som en handelsvirksomhed. Som regel er mindre erhvervsdrivende, selvstændige liberale erhvervsdrivende og civilretlige selskaber ikke registreret, medmindre de lader sig registrere frivilligt. En manglende registrering er derfor ikke et bevis på svindel, men kræver andre måder at kontrollere oplysningerne på.

Hvad du finder i registret

• præcis virksomhedsbetegnelse og juridisk form
• hjemsted og virksomhedsadresse
• direktører eller tegningsberettigede personer
• virksomhedens formål
• stiftelsesdato, ændringer og eventuelt opløsning eller konkurs

Du får adgang via delstaternes fælles registerportal. Der søges på virksomhedsnavn eller registreringsnummer, som skal stå i kolofonen på en virksomheds hjemmeside.

Sådan bruger du registret ved en forespørgsel

Sammenlign navn, adresse og ledelse i registret med oplysningerne i kolofonen, e-mailsignaturen og kontrakten. Hvis de stemmer overens, og virksomhedens formål passer til foto- eller filmproduktion, er det et godt tegn. Afvigende navne, en virksomhed, der først er stiftet for få uger siden, men lover stort, eller en virksomhedsadresse, der tilhører en postkassetjeneste, er grund til at stille opklarende spørgsmål.

En registrering siger ikke noget om, hvor seriøs virksomheden er i sin omgang med medvirkende. Den bekræfter kun, at virksomheden eksisterer, og hvem der er ansvarlig for den. Det er vigtigt, hvis der senere skal gøres krav på honorar, sletning eller rettigheder.

Hvis der ikke findes en registrering

Ved små produktioner uden registrering kan andre oplysninger hjælpe: en fuldstændig kolofon med en adresse, hvor virksomheden kan sagsøges, et momsregistreringsnummer, kontrollerbare referencer og anmeldelser. Hvis nogen slet ikke vil oplyse navn og adresse, bør du fravælge dem.

Andre offentlige kilder

Ud over erhvervsregisteret findes virksomhedsregisteret, hvor mange selskaber offentliggør deres årsregnskaber, samt delstaternes bekendtgørelser om konkurser. Et kig dér viser, om en virksomhed er økonomisk aktiv eller allerede er kommet i vanskeligheder. For udenlandske produktioner findes der tilsvarende registre i de fleste EU-lande. Det kan også betale sig at søge på virksomhedsnavnet sammen med ord som erfaringer eller advarsel for at finde andre medvirkendes beretninger.

Kontrollér før den første kontakt

• Kontrollér enhver produktion, før du udleverer personoplysninger fra dit ID, billeder eller underskrifter.
• Sørg for, at kontraktparten hedder præcis det samme i kontrakten som i registret.
• Vær skeptisk over for forespørgsler, der kræver penge for formidlingen eller forudbetaling til en casting, uanset hvor godt registreringen ser ud.

Du kan finde flere advarselstegn under falsk casting og i artiklen Sådan genkender du useriøse tilbud.