Foretaksregister

Foretaksregisteret er et offentlig register der registrerte virksomheter er oppført med firmanavn, sete, selskapsform, ledelse og organisasjonsnummer, og det kan ses gratis på nettet av alle. For søkere er det et av de enkleste verktøyene for å sjekke om en produksjon eller et byrå faktisk eksisterer.

Hvem som er registrert

Registreringspliktige er kapitalselskaper som GmbH og UG, ansvarlige selskaper som OHG og KG samt næringsdrivende med en forretningsvirksomhet som er innrettet på kommersiell drift. Som regel er ikke små næringsdrivende, frilansere og selskaper etter borgerlig rett registrert, med mindre de lar seg registrere frivillig. Et manglende registeroppføring er derfor ikke et bevis på svindel, men gjør det nødvendig å bruke andre kontrollmetoder.

Dette finner du i registeret

• nøyaktig firmanavn og selskapsform
• sete og forretningsadresse
• daglig leder eller personer med signaturrett
• virksomhetens formål
• stiftelsesdato, endringer og eventuelt oppløsning eller insolvens

Innsyn skjer via delstatenes felles registerportal. Du søker etter firmanavn eller organisasjonsnummeret, som må stå i impressum på et firmas nettsted.

Slik bruker du registeret ved en henvendelse

Sammenlign navn, adresse og ledelse i registeret med opplysningene i impressum, e-postsignaturen og kontrakten. Hvis de stemmer overens og virksomhetens formål passer med foto- eller filmproduksjon, er det et godt tegn. Avvikende navn, et firma som ble stiftet for bare noen uker siden og kommer med store løfter, eller en forretningsadresse som tilhører en postkassetjeneste, er grunn til å stille spørsmål.

En registeroppføring sier ingenting om seriøsiteten i behandlingen av skuespillere. Den bekrefter bare at virksomheten eksisterer, og hvem som er ansvarlig for den. Det er viktig hvis honorar, sletting eller rettigheter senere må håndheves.

Hvis det ikke finnes noen oppføring

For små produksjoner uten oppføring kan andre opplysninger hjelpe: et fullstendig impressum med en adresse der juridiske dokumenter kan forkynnes, et merverdiavgiftsnummer, etterprøvbare referanser og anmeldelser. Den som ikke vil oppgi navn og adresse i det hele tatt, er uaktuell.

Andre offentlige kilder

I tillegg til Foretaksregisteret finnes Foretaksregisteret for selskaper, der mange selskaper offentliggjør årsregnskapene sine, samt delstatenes kunngjøringer om insolvens. Et blikk der viser om et firma er økonomisk aktivt eller allerede har problemer. For utenlandske produksjoner finnes det tilsvarende registre i de fleste EU-land. I tillegg kan det lønne seg å søke etter firmanavnet sammen med ord som erfaringer eller advarsel for å finne rapporter fra andre skuespillere.

Sjekk før første kontakt

• Sjekk hver produksjon før du gir fra deg personopplysninger fra ID-kort, bilder eller underskrifter.
• Pass på at avtaleparten i kontrakten har nøyaktig samme navn som i registeret.
• Vær skeptisk til henvendelser som krever penger for formidlingen eller forskuddsbetaling til en casting, uansett hvor bra oppføringen ser ut.

Flere varselsignaler finner du under falsk casting og i artikkelen Slik gjenkjenner du useriøse tilbud.