Registro Mercantil

El Registro Mercantil es un registro público en el que constan las empresas inscritas con su razón social, domicilio, forma jurídica, dirección y número de registro, y cualquier persona puede consultarlo gratuitamente en línea. Para las candidatas y los candidatos, es una de las herramientas más sencillas para comprobar si una productora o agencia existe realmente.

Quién debe estar inscrito

Deben inscribirse las sociedades de capital, como las GmbH y UG, las sociedades mercantiles personalistas, como las OHG y KG, así como los comerciantes con un negocio organizado comercialmente. Por lo general, no están inscritos los pequeños empresarios, los profesionales liberales ni las sociedades civiles, salvo que soliciten inscribirse voluntariamente. Por eso, la ausencia de una inscripción no demuestra que exista fraude, pero exige utilizar otras vías de comprobación.

Qué encuentras en el registro

• denominación exacta de la empresa y forma jurídica
• sede y domicilio social
• directores gerentes o personas autorizadas para representarla
• objeto de la empresa
• fecha de constitución, modificaciones y, en su caso, disolución o insolvencia

La consulta se realiza a través del portal común de registros de los estados federados. La búsqueda se hace por nombre de la empresa o por número de registro, que debe figurar en el aviso legal del sitio web de la empresa.

Cómo utilizar el registro ante una solicitud

Compara el nombre, el domicilio y la dirección con los datos del aviso legal, la firma del correo electrónico y el contrato. Si coinciden y el objeto de la empresa encaja con la producción fotográfica o cinematográfica, es una buena señal. Los nombres que no coinciden, una empresa constituida hace solo unas semanas con grandes promesas o un domicilio social que pertenece a un servicio de buzón son motivos para hacer preguntas.

Una inscripción en el registro no dice nada sobre la seriedad en el trato con los intérpretes. Solo confirma que la empresa existe y quién es responsable de ella. Esto es importante si más adelante hay que reclamar el caché, la eliminación de contenido o el respeto de los derechos.

Si no existe ninguna inscripción

En el caso de pequeñas productoras sin inscripción, pueden ayudar otros indicios: un aviso legal completo con un domicilio válido para notificaciones judiciales, un número de identificación a efectos del IVA, referencias comprobables y opiniones. Quien no quiera indicar su nombre y domicilio queda descartado.

Otras fuentes públicas

Además del Registro Mercantil, existe el registro de empresas, en el que muchas sociedades publican sus cuentas anuales, así como los anuncios de insolvencia de los estados federados. Consultarlos permite saber si una empresa desarrolla actividad económica o si ya atraviesa dificultades. Para las productoras extranjeras existen registros comparables en la mayoría de los Estados de la UE. También conviene buscar el nombre de la empresa junto con términos como experiencias o advertencia, para encontrar informes de otras intérpretes y otros intérpretes.

Comprueba todo antes del primer contacto

• Comprueba cada producción antes de entregar datos de tu documento de identidad, fotografías o firmas.
• Asegúrate de que la parte contratante figure en el contrato exactamente con el mismo nombre que en el registro.
• Desconfía de las solicitudes que exijan dinero por la intermediación o un pago por adelantado para un casting, por muy correcta que parezca la inscripción.

Encontrarás más señales de advertencia en casting falso y en el artículo Cómo reconocer ofertas poco serias.