Obchodní rejstřík

Obchodní rejstřík je veřejný seznam, ve kterém jsou uvedeny zapsané podniky s firmou, sídlem, právní formou, vedením společnosti a registračním číslem, a každý do něj může zdarma nahlédnout online. Pro uchazečky a uchazeče je to jeden z nejjednodušších nástrojů, jak ověřit, zda produkce nebo agentura skutečně existuje.

Kdo je zapsán

Povinnost zápisu mají kapitálové společnosti, jako jsou GmbH a UG, osobní obchodní společnosti, jako jsou OHG a KG, a také podnikatelé s obchodním provozem uspořádaným jako obchodní podnik. Zpravidla nejsou zapsáni drobní živnostníci, svobodná povolání a občanskoprávní společnosti, pokud se nenechají zapsat dobrovolně. Chybějící zápis proto není důkazem podvodu, vyžaduje však jiné způsoby prověření.

Co v rejstříku najdeš

• přesné označení firmy a právní formu
• sídlo a adresu provozovny
• jednatele nebo osoby oprávněné k zastupování
• předmět podnikání
• datum založení, změny, případně zrušení nebo insolvenci

Nahlížení probíhá prostřednictvím společného rejstříkového portálu spolkových zemí. Vyhledává se podle názvu firmy nebo registračního čísla, které musí být uvedeno v tiráži webových stránek firmy.

Jak rejstřík využít při nabídce

Porovnej jméno, adresu a vedení společnosti v rejstříku s údaji v tiráži, e-mailovém podpisu a smlouvě. Pokud se shodují a předmět podnikání odpovídá fotografické nebo filmové produkci, je to dobré znamení. Odlišná jména, firma založená teprve před několika týdny s velkými sliby nebo obchodní adresa patřící poštovní schránkové službě jsou důvodem k doplňujícím dotazům.

Zápis v rejstříku nic nevypovídá o serióznosti při jednání s účinkujícími. Pouze potvrzuje, že podnik existuje a kdo za něj odpovídá. To je důležité, pokud bude později nutné vymáhat honorář, výmaz nebo práva.

Když zápis neexistuje

U malých produkcí bez zápisu pomohou jiné indicie: úplná tiráž s adresou způsobilou k doručování, identifikační číslo pro DPH, ověřitelné reference a hodnocení. Kdo vůbec nechce uvést jméno a adresu, nepřipadá v úvahu.

Další veřejné zdroje

Vedle obchodního rejstříku existuje podnikový rejstřík, ve kterém mnoho společností zveřejňuje své účetní závěrky, a také insolvenční oznámení spolkových zemí. Nahlédnutí do těchto zdrojů ukáže, zda je firma ekonomicky aktivní, nebo se již nachází v potížích. Pro zahraniční produkce existují ve většině států EU srovnatelné rejstříky. Doplňkově se vyplatí vyhledat název firmy spolu s výrazy jako zkušenosti nebo varování a najít zprávy dalších účinkujících.

Prověř před prvním kontaktem

• Prověř každou produkci dříve, než poskytneš údaje z dokladu totožnosti, fotografie nebo podpisy.
• Dbej na to, aby smluvní partner byl ve smlouvě uveden přesně stejně jako v rejstříku.
• Nedůvěřuj nabídkám, které požadují peníze za zprostředkování nebo platbu předem za casting, bez ohledu na to, jak dobře zápis vypadá.

Další varovné signály najdeš v hesle falešný casting a v článku Jak rozpoznat neseriózní nabídky.