Handelsregistret

Handelsregistret är ett offentligt register där registrerade företag finns upptagna med företagsnamn, säte, företagsform, företagsledning och registreringsnummer, och det kan kostnadsfritt läsas online av alla. För sökande är det ett av de enklaste verktygen för att kontrollera om en produktion eller agentur faktiskt existerar.

Vem som är registrerad

Registreringsskyldiga är kapitalbolag som GmbH och UG, handelsbolag som OHG och KG samt näringsidkare med en kommersiellt organiserad verksamhet. Småföretagare, frilansare och civilrättsliga bolag är vanligtvis inte registrerade, såvida de inte låter registrera sig frivilligt. En utebliven registrering är därför inget bevis på bedrägeri, men kräver andra sätt att kontrollera uppgifterna.

Vad du hittar i registret

• exakt företagsnamn och företagsform
• säte och företagsadress
• verkställande direktörer eller firmateckningsberättigade personer
• företagets verksamhetsföremål
• grundandedatum, ändringar, eventuell upplösning eller insolvens

Du gör sökningen via delstaternas gemensamma registerportal. Du söker efter företagsnamn eller registreringsnummer, som måste stå i impressum på ett företags webbplats.

Så använder du registret när du får en förfrågan

Jämför namn, adress och företagsledning i registret med uppgifterna i impressum, e-postsignaturen och avtalet. Om de stämmer överens och verksamhetsföremålet passar foto- eller filmproduktion är det ett gott tecken. Avvikande namn, ett företag som grundades för bara några veckor sedan och som lämnar stora löften, eller en företagsadress som tillhör en brevlådetjänst är skäl att ställa följdfrågor.

En registrering säger inget om hur seriöst företaget behandlar medverkande. Den bekräftar bara att företaget existerar och vem som ansvarar för det. Det är viktigt om du senare behöver kräva ut ersättning, radering eller rättigheter.

Om det inte finns någon registrering

För små produktioner utan registrering kan andra uppgifter hjälpa: ett fullständigt impressum med en adress där juridiska delgivningar kan göras, ett momsregistreringsnummer, verifierbara referenser och omdömen. Den som inte vill uppge namn och adress över huvud taget går bort.

Ytterligare offentliga källor

Utöver handelsregistret finns företagsregistret, där många bolag offentliggör sina årsredovisningar, samt delstaternas insolvenskungörelser. En kontroll där visar om ett företag är ekonomiskt aktivt eller redan har hamnat i svårigheter. För utländska produktioner finns jämförbara register i de flesta EU-länder. Det är också bra att söka på företagsnamnet tillsammans med ord som erfarenheter eller varning för att hitta rapporter från andra skådespelare och skådespelerskor.

Kontrollera före den första kontakten

• Kontrollera varje produktion innan du lämnar ut identitetsuppgifter, bilder eller underskrifter.
• Se till att avtalsparten i avtalet heter exakt samma sak som i registret.
• Var misstänksam mot förfrågningar som kräver pengar för förmedling eller förskottsbetalning för en casting, oavsett hur bra registreringen ser ut.

Fler varningstecken finns under falsk casting och i artikeln Så känner du igen oseriösa erbjudanden.