Registro delle imprese

Il Registro delle imprese è un registro pubblico in cui sono annotate le imprese iscritte, con denominazione, sede, forma giuridica, amministrazione e numero di registro, e può essere consultato online gratuitamente da chiunque. Per chi si candida è uno degli strumenti più semplici per verificare se una produzione o un’agenzia esiste davvero.

Chi deve essere iscritto

Sono obbligate all’iscrizione le società di capitali come GmbH e UG, le società di persone commerciali come OHG e KG, nonché gli esercenti attività commerciali con un’attività organizzata secondo criteri commerciali. Di norma non sono iscritte le piccole imprese, i liberi professionisti e le società di diritto civile, a meno che non scelgano di iscriversi volontariamente. Per questo, l’assenza di un’iscrizione non è una prova di frode, ma richiede altri metodi di verifica.

Cosa trovi nel registro

• denominazione esatta dell’impresa e forma giuridica
• sede e indirizzo commerciale
• amministratori o persone autorizzate a rappresentare l’impresa
• oggetto sociale
• data di costituzione, modifiche, eventuale scioglimento o insolvenza

La consultazione avviene tramite il portale comune dei registri degli stati federali. La ricerca può essere effettuata per denominazione dell’impresa o numero di registro, che deve comparire nel colophon del sito web dell’impresa.

Come usare il registro quando ricevi una proposta

Confronta il nome, l’indirizzo e gli amministratori indicati nel registro con i dati presenti nel colophon, nella firma dell’e-mail e nel contratto. Se coincidono e l’oggetto sociale è compatibile con la produzione fotografica o cinematografica, è un buon segnale. Nomi diversi, un’impresa costituita solo poche settimane prima con grandi promesse o un indirizzo commerciale appartenente a un servizio di domiciliazione postale sono motivi per chiedere chiarimenti.

Un’iscrizione nel registro non dice nulla sulla serietà dell’impresa nei rapporti con gli interpreti. Conferma soltanto che l’impresa esiste e chi ne è responsabile. Questo è importante se in seguito devi far valere il compenso, la cancellazione o i tuoi diritti.

Se non c’è alcuna iscrizione

Per le piccole produzioni non iscritte possono aiutare altri elementi: un colophon completo con un indirizzo valido per la notifica, un numero di identificazione IVA, referenze verificabili e recensioni. Se qualcuno non vuole indicare nemmeno il nome e l’indirizzo, puoi escluderlo.

Altre fonti pubbliche

Oltre al Registro delle imprese esiste il registro delle imprese tedesco, in cui molte società pubblicano i propri bilanci annuali, nonché le pubblicazioni di insolvenza degli stati federali. Consultare anche queste fonti mostra se un’impresa è economicamente attiva o se è già in difficoltà. Per le produzioni straniere esistono registri comparabili nella maggior parte degli Stati dell’UE. Inoltre, vale la pena cercare il nome dell’impresa insieme a termini come esperienze o avvertimento, per trovare le testimonianze di altre interpreti e altri interpreti.

Verifica prima del primo contatto

• Verifica ogni produzione prima di fornire dati del documento d’identità, immagini o firme.
• Assicurati che la controparte contrattuale abbia nel contratto esattamente lo stesso nome che figura nel registro.
• Diffida delle richieste che pretendono denaro per l’intermediazione o un pagamento anticipato per un casting, per quanto possa sembrare affidabile l’iscrizione.

Altri segnali d’allarme sono indicati alla voce casting fasullo e nell’articolo Come riconoscere le proposte poco serie.